Ponekad to jednostavno ne možete obaviti. Bez obzira na to je li 'to' povrat kupnje putem interneta koji ste namjeravali poslati tjednima ili izazovna prezentacija posla koju stvarno trebate započeti, rješavanje predmeta na vašem popisu obveza može biti teško. Dodajte neke nacionalne i međunarodne krize i možda ćete se svakodnevno boriti protiv odugovlačenja i rastresenih misli.

Iako je davanje malo milosti važno (i neophodno), također možete poduzeti neke korake kako biste bili produktivniji, pa makar samo da biste održali svoj život kod kuće ili na poslu dok se širi uvjeti ne poboljšaju. Ponekad upravljanje pažnjom može učiniti trik ili vas ponovno razmatranje savjeta za rad od kuće može podsjetiti što trebate učiniti da biste se usredotočili. (Mi smo također posebni obožavatelji Pomodoro tehnike.)

Ali ponekad jednostavno trebate potpuno preispitati svoj proces produktivnosti. Bilo da radite na ponovnom pronalaženju fokusa nakon nekoliko tjedana (mjeseci?) kada se osjećate kronično rastreseno ili želite povećati svoju produktivnost da biste počeli tražiti promaknuće na poslu, obratite se ovim stručnim savjetima da naučite kako biti produktivni , čak i sada. Od prijedloga za brigu o sebi do praktičnih savjeta usmjerenih na posao, ove će vas ideje natjerati da u tren oka provjerite više na svom popisu obaveza.

POVEZANO: Trikovi za produktivnost koji vas drže na pravom putu, prema Erin Zammett Ruddy

Kako biti produktivan

povezane stvari

jedan Postavite tri cilja za dan

Napravite popis obaveza, a ne popis obaveza, od tri stvari koje morate obaviti. Budite realni u pogledu onoga što možete postići. Ograničavanje vaših ciljeva oduzima preopterećenost i održava vas usredotočenim, kaže Sarah Knight, autorica knjige Skupite se. Postoji i tajna moć u broju tri, kaže Chris Bailey, autor knjige Projekt produktivnosti: Tri praščića, tri olimpijske medalje, tri dijela priče - naš je mozak osposobljen da razmišlja u troje. Kada dovršite ono što ste namjeravali učiniti, završit ćete dan osjećajući se sjajno i motivirano za sutra. A ako završite dovoljno rano, možete započeti s sutrašnjim zadacima ili provesti neko vrijeme vani.

kako postići da vaša kuća dobro miriše

dva Postavite granice ometanjima prije nego što se dogode

Primamljivost provjeravanja društvenih medija može dosegnuti vrhunac ljeti (ili dok radite na daljinu), kada je polovica vašeg ureda na odmoru ili u radnom vremenu, a vaša energija (i motivacija) prirodno opadaju, kaže Bailey. Kad god poskakujemo po aplikacijama, naš mozak oslobađa dopamin, što naš telefon čini primamljivijim od našeg stvarnog posla, kaže on. Nemojte se boriti protiv toga; umjesto toga, s namjerom provjerite društvene mreže. Pregledajte sadržaj da vidite što se događa, a zatim stavite telefon na način rada u zrakoplovu sljedećih sat vremena. Kada se borite s ometanjem i obavljate zadatke, nagradite se s malo vremena za opuštanje.

3 Počnite s najtežim zadatkom

Bilo da se radi o telefoniranju neugodnog klijenta ili pronalaženju smisla za vrlo različite podatke, učinkoviti ljudi daju prednost svom najtežem poslu. Prvo završite najizazovniju i najvažniju stavku na popisu obaveza (strategija koju je preporučio Brian Tracy u svojoj najprodavanoj knjizi Pojedi tu žabu! ) oslobađa mentalnu energiju koja bi inače bila raspršena zbog brige o tome. I čini se da se ostatak dana može upravljati u usporedbi.

poklon za buduću mamu

4 Malo sunca

Ako niste dovoljno izloženi prirodnom svjetlu, možete se osjećati zaostajati, kaže Christopher Meek, izvanredni profesor arhitekture na Laboratoriju za integrirani dizajn Sveučilišta Washington. To se događa jer su vaši cirkadijalni ritmovi – uključujući način na koji vaše tijelo reagira na promjene u razini svjetlosti između dana i noći – poremećeni. Pokušajte izaći vani ujutro, kada vaše tijelo žudi za sjajem, a zatim stanite blizu prozora nekoliko puta dnevno kada osjetite da usporavate. Dobivanje dovoljno sunčeve svjetlosti može stimulirati vaš unutarnji sat, dajući vam energiju koja vam je potrebna.

5 Započnite dnevnik odgađanja

Prirodno je odvojiti se od posla, ali bezumno odgađanje smanjuje produktivnost. Kako bi shvatio kada se dogodi odugovlačenje, Knight preporučuje pokretanje vremenskog dnevnika. Kao i kod dnevnika hrane (sjećate li ih se?), zapisujete kako ste proveli svaku minutu svog dana kako biste vidjeli kada vam se smetnje uvuku (npr. istražujete recepte za večeru u 15 sati). Nemojte to zanemariti - planirajte to. Prilagodite svoj raspored na vrijeme kada ste najviše usredotočeni (a kada niste) zakazivanjem razdoblja odgode za slobodno vrijeme uma.

6 Pohvalite nekoga

Tehnološka tvrtka s kojom sam radila otkrila je da su njezini zaposlenici postali produktivniji nakon što je supervizor počeo nuditi jednu pohvalu dnevno, kaže Michelle Gielan, suosnivačica Instituta za primijenjena pozitivna istraživanja, tvrtke koja radi s tvrtkama i školama na povećanju produktivnosti i sreća. Nije da je svaka osoba dobila kompliment. Trebala je samo jedna laskava primjedba kako bi se svi, uključujući i upravitelja, osjećali pozitivnije. Zašto? Bez obzira na to smijete li se sami ili gledate kako se netko drugi smiješi, sretan izraz lica može potaknuti vaš mozak na oslobađanje dopamina – kemikalije koja pomaže kontrolirati tjelesne centre nagrađivanja i, zauzvrat, podići vašu produktivnost u visoku brzinu.

7 Redovno pravite pauze

Prema Tonyju Schwartzu, autoru i osnivaču Energetski projekt. Sam je Schwartz maratonskim 10-satnim danima ulagao svoje knjige. Ali učenje učinkovitijeg upravljanja energijom – sada piše u tri fokusirana intervala od 90 minuta, s pauzama između vježbanja i druženja – udvostručilo je njegovu produktivnost, kaže. Za dovršavanje rukopisa prije mu je trebalo godinu dana, ali sada može izdati knjigu... Način na koji radimo ne funkcionira je njegov najnoviji New York Times bestseler - za samo šest mjeseci.

8 Napravite ritual fokusa

Pokušajte napraviti svoju omiljenu jutarnju aktivnost – pijuckanje čaja, šetnju po bloku – ritual za čišćenje uma prije posla. Posvetiti nekoliko minuta opuštanju i centriranju može pomoći u brisanja, pa čak i spriječiti mentalnu iscrpljenost, prema Paul Silverman, izvršni trener za kompanije s liste Fortune 500, koji se oslanja na svoju obuku u zen budizmu kako bi naučio klijente kako razviti usmjerenu pažnju: Svrha je produbiti vaš dah, dati vam energiju i pomoći vam da uđete u trenutak, potpuno usredotočeni i koncentriran — vještina koju imaju mnogi izuzetni ljudi.

9 Napunite svoj mozak energijom

Znate da su pijenje vode i tjelovježba dobri za vaše tijelo, ali također mogu povećati snagu mozga. Istraživanje citirano u Časopis za cerebralni protok krvi i metabolizam sugerira da čak i mala dehidracija može utjecati na spoznaju, budnost i koncentraciju. Istraživanja također pokazuju da male navale vježbanja - recimo, 10 do 20 minuta - mogu učiniti da se osjećate oštrije. Brza šetnja poboljšava pamćenje i povećava sposobnost generiranja ideja i stvaranja boljih veza, kaže Bonnie St. John, koautorica knjige Mikrootpornost: manji pomaci za velika poboljšanja fokusa, pogona i energije.

10 Učinite nešto bezumno

Ako trebate puno napredovati na projektu, možda ćete biti u iskušenju da radite na njemu bez prestanka, kaže Jonathan Schooler, profesor na odjelu za psihološke znanosti i znanosti o mozgu na Sveučilištu California u Santa Barbari. nemoj. Nitko se ne može usredotočiti na jedan jedini zadatak cijelo vrijeme. Pobrinite se da razbijete svoj dan – i svoje misaone obrasce – rutinski se upuštajući u aktivnost koja se ponavlja i ne opterećuje intelektualno, kao što je usisavanje ili vrtlarstvo. Kada vam um odluta, kreativnost može teći, omogućujući vam da sintetizirate informacije na jedinstven način. Onda kada se vratite svom poslu, imat ćete nove ideje i moći ćete učiniti više.

kako kuhati goveđu dimljenu kobasicu

jedanaest Spavajte više

Više od trećine Amerikanaca ne spava, prema podacima Centri za kontrolu bolesti. Bez obzira koliko ste savjesni, neadekvatan san smanjuje koncentraciju, fokus i energiju, kaže Silverman. Ima veliki utjecaj na svaki aspekt vašeg života. Ako ustajete u 7, morate spavati u 11. To nije napredna matematika. A budući da e-čitači i računala ometaju našu sposobnost spavanja, stručnjaci preporučuju da se držite papirnatih knjiga neposredno prije spavanja.

12 Priznajte da ste nezadovoljni

Možda vam se jednostavno ne da raditi ili ste ogorčeni što niste na odmoru - ili bilo gdje drugdje. To je u redu, kaže Sue Rasmussen, autorica Moj stol me izluđuje. Posjedujte te emocije kako vas ne bi konzumirale. Većina ljudi zanemaruje ono što osjećaju i misle da će biti dobro, ako se kopčaju i mišića kroz radni dan, kaže ona. Ali ako priznate kako se osjećate, brže ćete preći preko toga. Sveti Ivan preporučuje da pokušate preokrenuti svoje misli s negativnih na pozitivne. Na primjer, ako želite da ste negdje drugdje, recite, tako mi je drago što upravo ovdje radim na ovom projektu. Čak i ako ne mislite tako, kaže sv. Izgovarajući to naglas, pomiče vašu energiju, okreće prekidač u vašem mozgu i vara vas da gurnete svoje emocije u novom smjeru.

13 Planirajte dan odmora

Imati nešto čemu se možete veseliti - možda vikend za djevojčice ili slobodan dan za sebe - može povećati vašu sreću upravo sada, kaže Knight. Postavljanje cilja, čak i ako se radi samo o odlasku na plažu u petak, može vam donijeti mir u svim tjednima i danima koji prethode tom putovanju, kaže ona. Držite svoj cilj usmjeren na taj cilj.

intimna pitanja koja možete postaviti supružniku

14 Izazovite sebe fizički

Mnogi ljudi ne misle da imaju vremena uklopiti tjelovježbu u svoje užurbane rasporede, kaže Ted Kennedy, osnivač CEO Challengesa, koji organizira sportska natjecanja za izvršne direktore i vlasnike tvrtki, te suosnivač Ironman North America. Ali otkrio sam da me bavljenje aktivnostima izdržljivosti, kao što je duga vožnja biciklom ili triatlon, čini discipliniranijim i marljivijim. Ako nekoliko dana ne radim ove stvari, moja produktivnost opada. Energija mi se smanjuje, fokus mi se pokoleba i ne mogu tako lako donositi odluke. Stoga potičem ljude - čak i one koji sebe ne smatraju sportašima - da se posvete nekom fizičkom događaju, kao što je walkathon ili zajednica 5K. Kada vam to bude na rasporedu, odvojit ćete vrijeme za trening i shvatiti da možete postići više u jednom danu nego što ste mislili.

petnaest Počnite planirati rano

Nemojte čekati ponedjeljak ujutro da počnete razmišljati o svom radnom rasporedu, kaže Julie Morgenstern, stručnjakinja za upravljanje vremenom i autorica Nikad ne provjeravajte e-poštu ujutro. Započnite planirati dva tjedna prije, posebno za tjedne i dane koji prethode prazniku, godišnjem odmoru ili ljetu. Točno odredite što ćete moći postići i kada ćete se uhvatiti u koštac sa svakim zadatkom. Rezervirajte početak tjedna, kada je u blizini više kolega, sastancima i pozivima. Ostavite (često tihe) posljednje dane prije vikenda, dugog vikenda ili blagdanskog tjedna za solo rad, poput izvješća o troškovima. Zabilježite potencijalne zapreke na cesti kako biste bili spremni za manevriranje oko njih.

16 Odbacite ometanja

Izbjegnite ometanje kolega koji dolaze na razgovor (ili čak ljudi koji vas trebaju iz opravdanih razloga). Morgenstern predlaže ovu izlaznu liniju: Želim vam posvetiti svoju nepodijeljenu pažnju, ali vam to sada ne mogu dati. Zatim ponudite vrijeme i datum za sastanak—u budućnosti. Također učinkovit, kaže Shari McGuire, stručnjakinja za upravljanje vremenom i autorica Vratite svoje vrijeme: stojeći za svojim stolom, što prešutno govori o hitnosti da se stvari zamotaju. Ali nemojte preskakati ručak ili pauze, kaže Morgenstern: Na kraju ćete raditi više i duže, ali ne tako učinkovito.

17 Zakažite blokove za provjeru e-pošte

Odvojite dva 45-minutna dijela dnevno za grupnu obradu poruka. Stalna provjera e-pošte i društvenih medija je neprijatelj broj jedan produktivnosti, kaže Morgenstern. To za nas nije vijest, ali o, kako je teška navika koju treba prekinuti.

18 Rastavite zadatke

Sklona sam izbjegavati projekte koji se čine preveliki, pa da bih bila produktivna, moram smanjiti goleme zadatke na veličinu, kaže Kate White, bivša glavna urednica kozmopolitski časopisa i autor brojnih knjiga, uključujući Ne bih vam smio ovo govoriti. Radim to radeći u malim koracima. Kad sam tek počeo pisati romane dok sam vodio časopis, rekao sam sebi da ću pisati samo 15 minuta dnevno. Znao sam da je rad kratko vrijeme ostvariv cilj i uspio sam dobiti 10 knjiga napisanih upravo na ovaj način.

najbolji proizvodi za kosu u Sally Beauty Supply

19 Napravite plan prije nego što počnete

Započnite postavljanjem jasne izjave o misiji i dodjeljivanjem inkrementalnih ciljeva projekta kako bi svi ostali na pravom putu. Ljudi koji posvete vrijeme usredotočenju na planove projekta prije nego što projekt uopće počne, prema Silvermanu, daleko je manje vjerojatno da će se naći izgubljeni u korovu, pitajući se kako dalje - i odugovlačiti. Odvojite onoliko vremena koliko vam je potrebno radeći s kolegama kako biste postigli konsenzus i definirali, do jedne kristalno jasne linije, što pokušavate postići, kaže. Unaprijed određivanje mjerljivih mjerila također pomaže svima da ostanu usredotočeni na dijelove projekta za koje su odgovorni. Konačno, uz jasnu izjavu o misiji, znat ćete kada je projekt konačno ispunio svoj cilj i svatko to može smatrati danom.

dvadeset Učite iz neuspjeha, pa idite dalje

U skladu s kaizen, japanski princip kontinuiranog poboljšanja, produktivni ljudi imaju sposobnost analizirati što je pošlo po zlu s propalim prototipom ili u oštrom razgovoru s kolegom. Ali umjesto da beskonačno ponavljaju problem, oni se jednostavno zavjetuju da će se bolje angažirati kao ljudsko biće, ili na neki način malo podesiti stvari sljedeći put, kaže Silverman. Imaju sposobnost postepenog poboljšanja svoje izvedbe i zapitati se: ‘U redu, što mogu naučiti iz ovoga? Što mogu učiniti bolje?’

Izvještavaju Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson i Jennie Dorris

• Ovo su najbolje plaćene karijere koje ne zahtijevaju fakultetsku diplomu
• Više ne zarađujemo više novca od svojih roditelja — evo što možete učiniti u vezi s tim
• Kako kreirati pravi proračun za najam za vas
• Nakon sati kupovine, pronašli smo 10 najboljih jesenskih haljina za svaku priliku