Ponekad to jednostavno ne možete učiniti. Bilo da je to 'da li je to da vam internetska kupnja vraća tjednima ili ste ga namjeravali poslati natrag ili izazovnu prezentaciju s posla koju stvarno trebate započeti, bavljenje stavkama na popisu obveza može biti poteškoća. Dodajte neke nacionalne i međunarodne krize, pa ćete se možda svakodnevno boriti protiv odugovlačenja i rastresenih misli.

Iako je davanje malo milosti važno (i potrebno), također možete poduzeti neke korake da biste bili produktivniji, makar samo kako biste održali svoj dom ili posao na životu dok se širi uvjeti ne poboljšaju. Ponekad, upravljanje pažnjom može učiniti trik ili ponovno posjetiti radeći od kuće savjete može vas podsjetiti što trebate učiniti da biste se usredotočili. (Mi smo posebni obožavatelji Pomodoro tehnika, također.)

Ali ponekad jednostavno trebate u potpunosti preispitati svoj proces produktivnosti. Bez obzira radite li na tome da ponovno nađete svoj fokus nakon nekoliko tjedana (mjeseci?) Osjećaja kronične rastresenosti ili želite povećati svoju produktivnost da biste počeli juriti za promocijom na poslu, obratite se ovim savjetima stručnjaka kako biste naučili kako biti produktivni , čak i sada. Od prijedloga za brigu o sebi do praktičnih savjeta usmjerenih na posao, ove će vas ideje za tren provjeriti s popisa obaveza.

POVEZANO: Trikovi s produktivnošću koji vas drže na putu, prema Erin Zammett Ruddy

Kako biti produktivan

povezane stvari

1 Postavite tri cilja za taj dan

Napravite popis obveza, a ne popis obveza, od tri stvari koje morate obaviti. Budite realni u pogledu onoga što možete postići. Ograničavanje vaših ciljeva oduzima vas i drži vas usredotočenima, kaže Sarah Knight, autorica Okupi se. Postoji i tajna moć u broju tri, kaže Chris Bailey, autor knjige Projekt produktivnosti: Tri praščića, tri olimpijske medalje, tri dijela priče - naš mozak povezan je u trojke. Kada nastavite što ste namjeravali učiniti, dan ćete završiti osjećajući se izvrsno i motivirano za sutra. A ako završite dovoljno rano, možete započeti sutrašnje zadatke ili provesti neko vrijeme vani.

dva Postavite ograničenja ometanja prije nego što se dogode

Zamamnost provjere društvenih mreža može doseći vrhunac ljeti (ili dok radite na daljinu), kada je pola vašeg ureda na godišnjem odmoru ili napolju, a energija (i motivacija) vam prirodno padnu, kaže Bailey. Kad god se poskočimo po aplikacijama, naš mozak izda hit dopamina, što naš telefon čini primamljivijim od našeg stvarnog posla, kaže. Ne borite se protiv toga; umjesto toga, provjerite društvene medije s namjerom. Pregledajte feed kako biste vidjeli što se događa, a zatim stavite telefon u način rada u zrakoplovu na sljedećih sat vremena. Kad se borite kroz distrakciju i obavite zadatke, nagradite se s malo vremena da se rashladite.

kako provjeriti rok trajanja kozmetike

3 Počnite s najtežim zadatkom

Bez obzira na to znači li telefonirati neugodnom klijentu ili smisliti divlje različite podatke, učinkoviti ljudi daju prednost svojim najtežim poslovima. Prvo završiti najizazovniju i najvažniju stavku na popisu obveza (strategiju koju je preporučio Brian Tracy u svojoj najprodavanijoj knjizi Pojedi tu žabu! ) oslobađa mentalnu energiju koja bi inače bila istrošena brinući se zbog nje. U usporedbi s tim čini se da je ostatak dana upravljiv.

4 Osunčajte se

Ako ne primite dovoljno izloženosti prirodnom svjetlu, možete se osjećati zaostalo pod mlazom, kaže Christopher Meek, izvanredni profesor arhitekture u Integriranom dizajnerskom laboratoriju Sveučilišta Washington. To se događa jer su vam poremećeni cirkadijanski ritmovi - uključujući način na koji vaše tijelo reagira na promjene u razini svjetlosti između dana i noći. Pokušajte izaći vani ujutro, kada vaše tijelo žudi za svjetlinom, a zatim nekoliko puta dnevno stanite blizu prozora kad osjetite kako usporavate. Dobivanje dovoljno sunčeve svjetlosti može stimulirati vaš unutarnji sat, pružajući vam potrebnu energiju.

5 Pokrenite časopis za odgađanje

Prirodno je odustati od posla, ali bezumno odgađanje smanjuje produktivnost. Da bi otkrio kada odgađa napad, Knight preporučuje pokretanje dnevnika vremena. Kao i kod dnevnika hrane (sjećate se toga?), Zapisujete kako ste proveli svaku minutu dana da biste vidjeli kada se odvlači pažnja (npr. Istražujete recepte za večeru u 15 sati). Ne zanemarujte ga - planirajte to. Prilagodite svoj raspored prema tome kada ste najfokusiraniji (a kada niste) tako da zakažete razdoblja odgode za slobodno umsko vrijeme.

6 Pohvalite nekoga

Tehnološka tvrtka s kojom sam surađivala otkrila je da su njezini zaposlenici postali produktivniji nakon što je nadzornik počeo nuditi po jednu pohvalu dnevno, kaže Michelle Gielan, suosnivačica Instituta za primijenjena pozitivna istraživanja, tvrtke koja surađuje s tvrtkama i školama kako bi povećala produktivnost i sreća. Nije da je svaka osoba dobila kompliment. Trebala je samo jedna laskava primjedba kako bi se svi, uključujući i menadžera, osjećali pozitivnije. Zašto? Bez obzira osmjehujete li se sami ili gledate li kako se netko drugi smiješi, sretan izraz lica može pokrenuti vaš mozak da oslobađa dopamin - kemijsku supstancu koja pomaže u kontroli centara za nagrađivanje vašeg tijela i, zauzvrat, ubrzava vašu produktivnost.

7 Pravite redovite pauze

Prema Tonyju Schwartzu, autoru i utemeljitelju, ljudi bicikliraju od upozorenja do umora otprilike jednom u 90 minuta. Energetski projekt. I sam je Schwartz maratonski davao 10-satne dane pišući svoje knjige. No, učenje učinkovitijeg upravljanja energijom - on sada piše u tri fokusirana 90-minutna intervala, s pauzama između vježbanja i druženja - udvostručio je njegovu produktivnost, kaže. Dovršenje rukopisa znalo mu je trajati godinu dana, ali sada može izbaciti knjigu - Način na koji radimo ne funkcionira je njegov najnoviji New York Times bestseler - za samo šest mjeseci.

8 Stvorite fokusni ritual

Pokušajte napraviti svoju omiljenu jutarnju aktivnost - pijuckanje čaja, šetnju oko bloka - ritual razčišćavanja misli prije posla. Posvećivanje nekoliko minuta opuštanju i centriranju može pomoći u brisanju, pa čak i u sprječavanju mentalne nervoze, smatra Paul Silverman, izvršni trener za tvrtke iz Fortune 500, koji se na svom treningu iz zen budizma podučava klijentima kako razviti jednoumnu pažnju: svrha je produbiti dah, učiniti vas energičnim i pomoći vam da uđete u trenutak, potpuno usredotočeni i koncentriran - vještina koju imaju mnogi iznimni ljudi.

9 Energizirajte svoj mozak

Znate da su pijenje vode i vježbanje dobro za vaše tijelo, ali mogu i pojačati mozak. Istraživanje citirano u Časopis o cerebralnom krvotoku i metabolizmu sugerira da čak i manja dehidracija može utjecati na kogniciju, budnost i koncentraciju. Studije također pokazuju da se zbog malih naleta vježbanja - recimo, 10 do 20 minuta - možete osjećati oštrije. Brza šetnja poboljšava pamćenje i povećava sposobnost stvaranja ideja i uspostavljanja boljih veza, kaže Bonnie St. John, koautorica Mikrootpornost: manji pomaci za glavna pojačanja u fokusu, pogonu i energiji.

10 Učini nešto bezumno

Ako trebate puno napredovati na projektu, možda ćete doći u napast da ga radite bez prestanka, kaže Jonathan Schooler, profesor na odsjeku za psihološke i moždane znanosti Sveučilišta Kalifornija u Santa Barbari. Nemojte. Nitko se ne može cijelo vrijeme usredotočiti na jedan jedini zadatak. Obavezno prekinite svoj dan - i svoje misaone obrasce - rutinskim sudjelovanjem u aktivnostima koje se ponavljaju, a ne oporezuju intelektualno, poput usisavanja ili vrtlarenja. Kad vam um odluta, kreativnost može teći, omogućujući vam sintezu informacija na jedinstven način. Tada ćete, kad se vratite svom poslu, imati nove ideje i moći ćete više raditi.

jedanaest Naspavajte se više

Više od trećine Amerikanaca ne spava, prema Centri za kontrolu bolesti. Bez obzira koliko ste savjesni, neadekvatni san umanjuje koncentraciju, fokus i energiju, kaže Silverman. Ima glavni utjecaj na svaki aspekt vašeg života. Ako ustajete u 7, morate spavati u 11. To nije napredna matematika. A budući da nam e-čitači i računala ometaju sposobnost spavanja, stručnjaci preporučuju držanje papirnatih knjiga neposredno prije spavanja.

12 Priznajte da ste nezadovoljni

Možda vam jednostavno nije do posla ili ste ogorčeni što niste na odmoru - ili bilo gdje drugdje. To je u redu, kaže Sue Rasmussen, autorica Moj stol me izluđuje. Posjedujte te emocije da vas ne pojedu. Većina ljudi zanemaruje ono što osjeća i misli da će se, ako se iskopčaju i mišiće tijekom radnog dana, biti dobro, kaže ona. Ali ako priznate kako se osjećate, brže ćete to proći. Sveti Ivan preporučuje da pokušate svoje misli preokrenuti s negativnih na pozitivne. Na primjer, ako želite da ste negdje drugdje, recite, drago mi je što sam ovdje i radim na ovom projektu. Čak i ako to ne mislite, kaže sveti Ivan. Izgovaranjem naglas, prebacuje vašu energiju, prebacuje prekidač u vašem mozgu i vara vas da svoje osjećaje potisnete u novom smjeru.

13 Isplanirajte dan odmora

Imati nešto čemu se možete radovati - možda vikend za djevojke ili slobodan dan za sebe - može vam trenutno povećati sreću, kaže Knight. Postavljanje cilja, čak i ako je to samo dolazak na plažu u petak, može vam donijeti mir u svim tjednima i danima koji vode do tog putovanja, kaže ona. Neka vam ciljevi budu postavljeni na tom cilju.

14 Izazovite se fizički

Mnogi ljudi ne misle da imaju vremena uklopiti vježbanje u svoje pretrpane rasporede, kaže Ted Kennedy, osnivač CEO Challengesa, koji organizira sportska natjecanja za izvršne direktore i vlasnike tvrtki, te suosnivač tvrtke Ironman North America. Ali otkrio sam da me bavljenje izdržljivim aktivnostima, poput duge vožnje biciklom ili triatlona, ​​čini discipliniranijom i marljivijom. Ako nekoliko dana ne radim te stvari, moja produktivnost opada. Moja energija se smanjuje, fokus mi se koleba i ne mogu donositi odluke tako lako. Stoga potičem ljude - čak i one koji sebe ne smatraju sportašima - da se obvežu na fizički događaj, poput walkathona ili zajednice 5K. Jednom kad vam je na rasporedu, odvojit ćete vrijeme za trening i shvatiti da u danu možete postići više nego što ste mislili.

petnaest Krenite s planiranjem rano

Nemojte čekati ponedjeljak ujutro da počnete razmišljati o svom radnom rasporedu, kaže Julie Morgenstern, stručnjakinja za upravljanje vremenom i autorica knjige Nikad ne provjeravajte e-poštu ujutro. Započnite s rasporedom dva tjedna prije, posebno za tjedne i dane koji vode prije odmora, odmora ili ljeta. Precizno odredite što ćete uspjeti postići i kada ćete se baviti svakim zadatkom. Rezervirajte rani dio tjedna, kada je više kolega, sastancima i pozivima. Ostavite (često tihe) posljednje dane prije vikenda, dugog vikenda ili prazničnog tjedna za samostalni rad, poput izvještaja o troškovima. Zabilježite potencijalne zapreke tako da ćete biti pripremljeni za manevriranje oko njih.

16 Odbacite smetnje

Protjerajte prekide suradnika koji se jave na razgovor (ili čak ljudi koji vas trebaju iz opravdanih razloga). Morgenstern predlaže ovu izlaznu liniju: želim vam posvetiti svoju nepodijeljenu pažnju, ali ne mogu vam to sada pružiti. Zatim ponudite vrijeme i datum za susret - u budućnosti. Također učinkovit, kaže Shari McGuire, stručnjak za upravljanje vremenom i autor knjige Vratite si vrijeme: stojeći za svojim stolom, koji prešutno priopćava hitnost da se stvari zamotaju. Ali nemojte preskakati ručak ili pauze, kaže Morgenstern: Na kraju ćete raditi više i duže, ali ne tako učinkovito.

17 Zakažite blokove za provjeru e-pošte

Odvojite dva komada od 45 minuta dnevno za skupni postupak obrade poruka. Stalna provjera e-pošte i društvenih medija najveći je neprijatelj produktivnosti, kaže Morgenstern. To za nas nije vijest, ali oh, kakvu ćete tešku naviku prekinuti.

18 Razbijte zadatke

Sklona sam izbjegavanju projekata koji mi se čine prevelikima, pa da bih bila produktivna, moram smanjiti ogromne zadatke, kaže Kate White, bivša glavna urednica časopisa Cosmopolitan časopis i autor brojnih knjiga, uključujući Ne bih ti ovo trebao reći. To radim radeći u malim koracima. Kad sam tek počeo pisati romane dok sam vodio časopis, rekao sam si da ću pisati samo 15 minuta dnevno. Znao sam da je kratak vremenski period dostižan cilj i uspio sam dobiti 10 knjiga napisanih upravo na ovaj način.

19 Napravite plan prije nego što započnete

Započnite s utvrđivanjem jasne izjave o misiji i dodjeljivanjem dodatnih ciljeva projekta kako bi svi ostali na putu. Prema Silvermanu, ljudi koji posvete vrijeme fokusiranju na projektne planove prije nego što projekt uopće započne, mnogo su manje vjerojatni da će se naći izgubljeni u korovu, pitajući se kako dalje - i odugovlačeći. Odvojite onoliko vremena koliko vam je potrebno radeći s kolegama kako biste postigli konsenzus i definirali, do jedne kristalno jasne crte, što pokušavate postići, kaže. Unaprijed određivanje mjerljivih mjerila također pomaže svima da ostanu usredotočeni na dijelove projekta za koji su odgovorni. Napokon, s jasnom izjavom o misiji, znat ćete kada je projekt napokon ispunio svoj cilj i svi ga mogu nazvati danom.

dvadeset Učite na neuspjesima, pa krenite dalje

U skladu s kaizen, Japanski princip kontinuiranog poboljšanja, produktivni ljudi imaju smisla analizirati što je pošlo po krivu s flopiranim prototipom ili u brzom razgovoru s kolegom. Ali umjesto da beskrajno preispituju problem, oni se jednostavno zavjetuju da će se bolje angažirati kao čovjek ili će nekako malo prilagoditi stvari sljedeći put, kaže Silverman. Imaju mogućnost postupnih poboljšanja u izvedbi i pitaju se: ‘Ok, što mogu naučiti iz ovoga? Što mogu učiniti bolje? ’

Izvještavaju Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson i Jennie Dorris