Bez obzira na to želite li otkazati svoje vjenčanje zbog predostrožnosti COVID-19 ili drugih nepredvidivih okolnosti, znati odakle početi može biti ozbiljna glavobolja. To vrijedi i za logistiku i emocionalni utjecaj. Između otkazivanja ili ponovnog zakazivanja datuma održavanja događaja i priopćavanja ažuriranih informacija gostima - to se može prilično brzo pretvoriti u ogromno iskušenje.

Da bismo saznali kako se parovi mogu što lakše suočiti s problemom, prisluškivali smo planer događaja Rebecca Gardner . Prvo i najvažnije, želi da svi znaju da će sve biti u redu.

Ovo je izvanredno i poražavajuće vrijeme za toliko ljudi - moje srce ide svim našim klijentima koji su morali odgoditi svadbe, kaže Gardner.

ideje za darove za buduću mamu

povezane stvari

Pokušajte pomaknuti datum - ne otkazati ga

Osim ako vi i vaš partner ne odlučite da je potpuno otkazivanje pravi potez za vas, Gardner potiče buduće bračne partnere da ne očajavaju i učine sve što je u njihovoj moći da to promijene. Molimo odgodite - ne otkažite! Zamislite kako će vaši prijatelji i obitelj biti uzbuđeni plesati, piti, grliti i slaviti nakon duge karantene . Ne mogu se sjetiti oduševljenije proslave od P.C.W. (Post Corona Wedding), kaže ona.

Osim sentimentalnih razloga, Gardner uvjerava da bi vam pomicanje datuma umjesto brisanja iz knjiga trebalo pomoći da izbjegnete gubitak depozita.

Ako morate otkazati [bilo kojeg dobavljača], nazovite što je prije moguće. Trebali bi imati više razumijevanja, s obzirom na okolnosti, a mi obećavamo (nažalost) da nećete biti prva osoba kojoj su morali pomoći u ovome.

POVEZANO: Sve što treba znati o vjenčanom osiguranju - tijekom Coronavirusa i nakon njega

Pronađite novi datum

Govoreći o depozitima, Gardner vas potiče da ih platite. COVID-19 se smatra Božjim činom za većinu planova osiguranja mjesta, što objema stranama daje potencijalnu popustljivost kada su u pitanju isplate i ugovori. Usprkos tome, budite spremni za snage za nove željene datume s mjestom održavanja, fotografom i bilo kojim drugim dobavljačem s kojim ćete se i dalje nadati.

kako očistiti bijeli ruksak

Nedostat će mjesta na jesen 2020., kaže Gardner. Moj je tim potisnuo šest mjeseci događaja na jesen, a mi još uvijek nemamo dobavljača koji nije voljan pomaknuti datum.

Ažurirajte sve ugovore.

Sve novo revidirane rasporede stavite u ažurirane ugovore s novim datumom. Prvo odredite ažurirani vremenski raspored isporuka s dobavljačima, a zatim odmah platite depozite i revidirani raspored stavite u pisanoj formi, kaže Gardner.

Budite fleksibilni.

Što ako je vaš prvi odabir mjesta rezerviran na vaš datum? Opet, možda ćete otkriti da su mnogi drugi odlučili svoje slavlje pomaknuti na istu sezonu na koju sada imate pogled. Ovdje ćete možda morati malo poraditi na nogama kako biste pronašli drugo mjesto.

Ako vaš prvi izbor nije dostupan, nemojte paničariti, kaže Gardner. Zamislite druge kreativne prostore koji mogu ugostiti vaš broj gostiju - nešto pomalo neobično poput muzeja, galerije, povijesnog doma ili šatora u lijepo uređenom parku.

kako složiti king size plahtu

POVEZANO: 10 stručnih savjeta za planiranje vjenčanja koje svaki par treba pročitati

Obrađujte pozivnice i komunicirajte s gostima

Jedan od najočekivanijih čimbenika u bilo kojem proračunu za vjenčanja jest koliko se brzo zbrajaju troškovi papirnate robe. Ako ste već tiskali pozivnice za vjenčanje ili je prekasno za otkazivanje narudžbe - ne brinite. Čak i ako ste već poslali službene pozivnice, najbolje rješenje je obavijestiti sve (putem e-pošte vjerojatno je najlakše) da digitalno ažuriranje ide na njihov put i pripaziti na to.

Koristimo Pošta bez papira kako bi upozorili goste da se datum promijenio. To je najbrža i najelegantnija opcija, kaže Gardner. Obavezno uključite informacije o novom datumu vjenčanja i upute o tome kako prenijeti hotelske rezervacije za blokove soba.

Možete ići korak dalje za svoje goste i kontaktirati hotele u kojima ste napravili blokove soba kako biste pokušali pregovarati o povratu novca za njih. Ponovno, s obzirom na okolnosti, nadamo se da će hoteli s razumijevanjem, čak i željni, rezervirati smještaj oko vašeg budućeg datuma.

POVEZANO: Kako planirati i ugostiti virtualni tuš za mladenke