Za mnoge lovce na posao pisanje naslovnih pisama najgori je dio postupka prijave. Naslovna pisma često su zamorna, teška za pisanje i neodoljiva jer je teško znati što se zapravo kvalificira kao dobro. Osim toga, većina potencijalnih zaposlenika ne zna što određeni poslodavci traže u motivacionom pismu.

Pa kako napisati motivaciono pismo, uredno i profesionalno, a opet dovoljno osobno da se istaknete iz mnoštva i prenesete zašto vas su najbolja osoba za ulogu? Ovdje će vam otkloniti brige dva stručnjaka za karijeru koji raščlanjuju stvari od pozdrava do završnog odlomka, tako da vaše pismo može zasjati.

POVEZANO: Nova pravila za pisanje životopisa koji će vas zapravo zaposliti

Pozdrav i otvarač

Vaše se motivaciono pismo ocjenjuje od prvog znaka na stranici, a način na koji se bavite naizgled bezazlenim crtama poput pozdrava može poslodavca isključiti u ritmu srca. Pa, kako ovdje izbjeći pogreške i kako možete slijediti pravila?

kako isprati rižu prije kuhanja

Obratite se popratnom pismu stvarnoj osobi (kada je to moguće).

TopResume stručnjakinja za karijeru Amanda Augustine predlaže da se malo istraži kako bi se utvrdilo kome biste trebali uputiti svoje popratno pismo. U idealnom svijetu uvijek biste trebali naslovno pismo uputiti stvarnoj osobi, kaže ona. Nije teško otkriti tko je šef HR-a. Ako se prijavljujete za marketinšku ulogu, voditelj je marketinga. Kad je moguće, upotrijebite ime.

Ako imate dovoljno sreće da poznajete nekoga tko radi u tvrtki, vrijedi im poslati brzu, uljudnu e-poštu s pitanjem znaju li tko je najbolja osoba za obraćanje vašem pismu. Mogli bi znati tko će zapravo gledati pismo osim HR-a (inače vašeg potencijalnog izravnog menadžera), što će napraviti veliku razliku.

Ali ako ne možete pronaći pravo ime za upotrebu, Augustine kaže da se odlučite za nešto malo šire poput Dragi menadžer zapošljavanja.

Izbjegavajte super generičke, pretjerano formalne ili previše flippantne pozdrave.

Izbjegavajte 'gospodine' ili 'gospođo' - i nikada nemojte koristiti 'hiya', kaže Augustine. Jedan je tako zagušljiv, a drugi toliko ležeran da uskočite u vjeru pretpostavljajući da im je ugodno s tom razinom poznavanja kad tu osobu zapravo ne poznajete.

Amy Klimek, glavna direktorica ljudskih resursa za ZipRecruiter , dodaje da upotreba generičkog pozdrava ne razlikuje vaše pismo. Tražitelji posla koji koriste ove generičke pozdrave propuštaju jednostavnu priliku da izraze svoj interes za tvrtku, kaže ona.

Ako sumnjate, odaberite tradicionalniji format.

Prije interneta, adresa i datum očekivali su se na vrhu pisma, jer su ti dokumenti obično prolazili poštom. Ovih dana Augustine kaže da manje poslodavaca brine o tim detaljima, s obzirom na to da većina popratnih pisama stiže e-poštom ili putem internetskog portala za prijavu. Ali ako niste sigurni u kulturu tvrtke, Augustine predlaže da se odlučite za tradicionalnije formate.

Privucite čitatelja dobrom (i relevantnom) udicom.

Većina životopisa započinje iskazivanjem interesa za posao koji je u tijeku - ali oni koji idu iznad i dalje koriste ovaj prvi odlomak kako bi privukli čitatelja. Ako ste prirodni pisac, možete dati anegdotu o jednom od svojih poslova ili puta tijekom fakulteta koji pokazuju tvrde i meke vještine potrebne za ove uloge, kaže Augustine.

Ali sjetite se, ako krenete tim putem, Klimek upozorava da bi anegdota trebala imati posebnu važnost za posao koji je u vašem poslu.

Ako se tražitelj posla prijavljuje za posao u industriji zabave, motivaciono pismo mogu započeti tako što će ispričati priču o tome kada su kao dijete ubacili svoje susjede u domaći 'igrani film', kaže ona. To je daleko učinkovitije od tradicionalnog i generičkog početnika 'Pišem vam danas da izrazim zanimanje za vašu otvorenu ulogu.'

Još uvijek niste sigurni kako to učiniti? Augustin predlaže da se nađe stručnjak za pomoć. Isti ljudi koji nude usluge uređivanja životopisa također vam mogu pomoći da napravite veliko popratno pismo.

Sredina (aka Meso)

Napravite sjajan slučaj za sebe.

Drugi je odlomak ili središnji dio vašeg motivacionog pisma daleko najvažniji, kaže Augustin.

To nije cjelokupni sažetak vašeg životopisa, ali želite odabrati nekoliko ključnih zahtjeva za posao i objasniti zašto ih ispunjavate, kaže ona. Razmislite: 'To su vaše potrebe i ovo su moje kvalifikacije.'

Neka to bude ljudskije od vašeg životopisa.

Za razliku od vašeg životopisa, popratno pismo puno je osobnije objašnjenje vaše povijesti posla, kaže Augustine. U životopisima se ne koriste zamjenice poput 'ja' i 'ja', kaže ona. Naslovna pisma prilika su da pokažete svoju osobnost.

Razradite sve zbunjujuće trenutke nastavka.

Uz popratno pismo možete objasniti bilo kakve praznine ili znatiželjnu povijest zaposlenja navedene u vašem životopisu. Ako ste uzeli godinu dana pauze za zasnivanje obitelji ili brigu o bolesnim roditeljima ili ako tražite veliku promjenu u karijeri, ovo je vaša prilika da objasnite zašto.

Vaše motivaciono pismo daje vam priliku da objasnite bilo koju od onih 'crvenih zastava' koje će biti u životopisu, kaže Augustine.

Preoblikujte svoje potencijalne nedostatke kao snage.

Naravno, morat ćete pozitivno okrenuti one potencijalne crvene zastavice, poput praznine u vremenu ili nedostatka iskustva. Nećete reći: „Nemam sedam godina iskustva.“ Reći ćete: „Moja uloga u ovoj tvrtki omogućuje mi da imam bolji uvid u X“ ili „Usredotočujem se na isti tip kupaca u mom sadašnjem radu ', kaže Augustine.

Klimek se slaže da se ne biste trebali zadržavati na uočenoj manjkavosti ili nedostatku radnog iskustva. U današnjem gospodarstvu koje se brzo mijenja, profesionalci s karijerama sličnim ljestvama rijetki su, kaže Klimek. Umjesto da objasnite zašto vam nedostaju određene kvalifikacije, usredotočite se na to kako planirate iskoristiti svoje snage kako biste skratili krivulju učenja i koji biste jedinstveni spoj prenosivih vještina unijeli u posao.

Ne piši isto mnogo.

Sjetite se da vaše pisanje bude čvrsto i sažeto - smatrajte to svojim istaknutim kolutom. Voditelj zapošljavanja ili regrut provest će samo nekoliko sekundi čitajući popratno pismo, kaže Klimek. Tražitelji posla trebali bi imati za cilj ostaviti najbolji dojam s najmanje riječi.

od čega se pravi sorbet

Vaše pismo ne bi trebalo biti dulje od stranice, a bolje je i kraće, kaže Augustine. Poanta je u tome da im damo nekoliko najzanimljivijih dijelova kako bi im se povećao apetit, kaže Augustine.

Završni odlomak i zatvaranje

Ponovite svoje zanimanje, a zatim im dodajte loptu.

Dok završavate svoje pismo, prikladno je ponovno izraziti svoj interes za tu poziciju, kaže Augustine. To je također prilika da pozovete neku vrstu daljnje komunikacije.

koji je najbolji način za čišćenje televizora ravnog ekrana

Ako svoje motivaciono pismo smatrate marketinškim materijalom, ovaj treći odjeljak donosi ga kući s pozivom na akciju, kaže Augustine. Želite biti sigurni da ostavljate loptu u njihovom terenu, ali dajte sebi naknadnu akciju.

To bi moglo značiti obećanje da ćete provjeriti status vaše prijave na određeni budući datum. Ili, ako niste sigurni tko će pratiti vašu prijavu, ovdje ćete ih pozvati da vam se obrate s bilo kakvim pitanjima dok donose odluke.

Koristite jednostavan potpis.

Uvijek im zahvalite na vremenu i pažnji prije potpisivanja vašeg imena. Što se tiče odjave, isprobani, iskreno, nakon čega slijedi vaše ime, nikad ne zakaže.

Uobičajene pogreške u popratnom pismu

Pravljenje doslovnih pogrešaka.

Pravopis i pravopisne greške smatraju se fatalnim pogreškama u području naslovnih pisama. Prema Klimeku, ako ga poslodavac uoči, obično je malo vjerojatno da će dovršiti čitanje. Uvijek lektorirajte svoj rad - najbolje je da ga pročitate naglas kako biste bili sigurni da je točan i da dobro teče - i pokrenite ga pored prijatelja ili, barem, mrežnog gramatičkog bota.

Većina regruta teško je previdjeti pogrešno napisane riječi i nedostajuće interpunkcije u motivacionom pismu, kaže Klimek. Najljubaznije moguće očitavanje situacije jest da tražitelju posla nedostaje pažnje do detalja; međutim, mnogo je vjerojatnije da će regrut ove pogreške protumačiti kao pokazatelj koliko je ili malo tražitelju posla stalo do posla.

Korištenje jednog popratnog pisma za nekoliko aplikacija.

Sljedeća je očita pogreška uporaba općeg popratnog pisma za različite pozicije. Spektar se kreće od slučajnog slanja pisma tvrtki A do tvrtke B u žurbi da se prijave izađu, do jednostavnog slanja istog generičkog pisma na svako mjesto na koje se prijavite.

[Regruteri] mrze kada je popratno pismo generičko i može se koristiti za bilo koju tvrtku, ali apsolutno je najgore kad se prijavljujete za Coca-Colu, ali spominjete Pepsi jer niste pronašli i zamijenili, kaže Augustine .

Ako se želite istaknuti, svoje ćete pismo htjeti izgledati manje poput obrasca koji ste ispunili i više poput predstavljanja sebe kao zaposlenika.

Korištenje funky fontova i formatiranje.

A što se tiče dizajna i fontova, Augustine predlaže da se igra na sigurno. Idite s sans serif fontom poput Calibri u veličini 11 ili 12. Ti se fontovi lako čitaju putem mrežnih botova koji se koriste češće nego ikad za skeniranje životopisa koje su podnositelji zahtjeva podnijeli prije nego što ih upravitelj za zapošljavanje ikad vidi. I u tu svrhu, trebali biste također pokušati uvrstiti neke SEO-friendly uvjete koji su uključeni u opis posla ako znate da ćete se prijaviti putem internetskog portala, kaže Augustine.

POVEZANO: 13 savjeta za intervju koji će vas učiniti najdojmljivijim kandidatom za posao