Određivanje vremena za obavljanje stvari za sebe neće vas samo usrećiti i održati zdravim razumom, već će vas vjerojatno učiniti i učinkovitijim u rješavanju manje zabavnih aspekata vašeg rasporeda i popisa obveza. Razgovarali smo s nekim stručnjacima kako bismo razmotrili kako možete proći kroz kaos i stvoriti neko prijeko potrebno vrijeme.

1. Korak unatrag (na sekundu)

Otkrijte zašto želite više slobodnog vremena. Ne možete pobijediti u igri koju niste definirali, kaže David Allen, stručnjak za produktivnost i autor bestselera Obavljati stvari (Knjige o pingvinima, 11 USD, amazon.com) . Bit ćete motiviraniji za promjenu ako imate određeni cilj.

Napravite popis želja. Zapišite sve aktivnosti za kojima čeznete više raditi, bilo da su to stvari koje vas čine sretnim, opuštenim, razumnim (r) ili sve tri. Poredajte stavke prema važnosti za vas, a zatim odaberite jednu ili dvije za fokusiranje. (Jednom kada shvatite ovaj sustav, možete se obratiti ostatku.)

Sada zapišite kako ste stvarno provesti svoje vrijeme. Ako je sve jedno ludo zamagljivanje-ručak-automobil-trčanje-poput-ludog, vodite detaljan dnevnik nekoliko dana. Mogli biste se iznenaditi koliko malo vremena provodite radeći stvari koje najviše volite. Ključno pitanje koje trebate i dalje postavljati jest: 'Trošite li vrijeme na prave stvari?'

POVEZANO: 7 strategija za uklanjanje nereda u vašem zauzetom kalendaru i umanjivanje stresa

2. Odriči se onoga što možeš

Razmislite o ovome: ako više vremena posvećujete onome što volite, to vam može pomoći da sveukupno učinite više. Neil Fiore, doktor znanosti, psiholog iz Berkeleyja u Kaliforniji, objašnjava: Istraživanje pokazuje da da biste bili produktivni i kreativni, morate imati vremena za rekreaciju i opuštanje. Pokušaj štednje šteti vašoj motivaciji i često vas dovodi do odgađanja. Osim toga, ako budete malo sebični, spriječit ćete da postanete izgorjeli ili nestalni. Da biste pronašli načine za oslobađanje vremena, pogledajte svoj popis trenutnih aktivnosti i postavite si četiri pitanja:

Što mogu prenijeti? OK, pa možda vaš 11-godišnjak ne može napuniti perilicu posuđa baš najbolje kao vi. Predaj taj zadatak i imate 10 minuta da potrošite na nešto ispunjenije. Činjenica da svoje dijete učite odgovornosti ―, da, povremenim okretanjem očiju ― je bonus. Ako ste se refleksno bavili većinom kućanskih poslova, neke od njih predajte supružniku. Isprobajte slične strategije na poslu: radnim osobama dajte zadatke koji proširuju njihove sposobnosti, umjesto da sami obavljate posao.

Što mogu prenijeti? Čišćenje kuće očit je odgovor, ali razmislite i o stvarima poput podučavanja za svoju djecu. Prije nego što odlučite da si to ne možete priuštiti, pomno proučite svoju potrošnju. Šanse su da postoji način za preraspodjelu vaših resursa. Ako trebate uvjerljivije, izračunajte koliko vrijedi vaše vrijeme, kaže stručnjak za upravljanje vremenom Tim Ferriss . Da biste dobili satnicu, smanjite posljednje tri nule s godišnje plaće, a zatim prepolovite taj broj. Dakle, ako godišnje zaradite 60 000 USD, satnica vam iznosi 30 USD. Ako vam trebaju tri sata za čišćenje kuće svaki tjedan, to je vaše vrijeme vrijedno 90 dolara, kaže.

Što mogu učiniti manje dobro (barem ponekad)? Kad je nešto na čemu radite dovoljno dobro, prestanite. Gubljenje je vremena učiniti sve savršeno, poput poliranja donje strane ograde. Umjesto toga, usredotočite se na pravilno obavljanje važnih stvari.

Koje smetnje mogu ograničiti, ako ne i ukloniti?

• Zatvori vrata. Ozbiljno. Ako imate posla, jasno recite da morate ostati sami.
• Na poslu provjerite e-poštu samo dva puta dnevno ― u podne i u 16 sati. Otkrio sam da su to vremena u kojima ćete najvjerojatnije dobiti odgovore na svoje prethodno poslane e-poruke, kaže Ferriss. I upotrijebite značajku automatskog odgovora: Kad ste preplavljeni, uputite e-poštu pomoćniku ili, s njegovim dopuštenjem, kolegi.
• Kod kuće odmorite telefon.
• Što se tiče TV-a, pogledajte epizodu emisije koju volite, a zatim isključite set. Prosječni Amerikanac provodi 2,4 sata dnevno ispred cijevi, ali ta investicija donosi rijetke nagrade. Studije pokazuju da gledanje TV-a ljude ne čini toliko sretnima koliko aktivnosti koje ih stvarno zanimaju, poput igranja tenisa, šetnje i prehrane s obitelji.

3. Preuredite svoj raspored

Sad kad ste oslobodili dragocjene minute, odlučite kako vas želite potrošiti svoju energiju.

Uspostavite jedan ili dva ugovora o kojima se ne može pregovarati i zaobiđite ih. Na primjer, osam sati sna noću, dva sata vježbanja tjedno ili jedan noćni provod iz zabave, sugerira Valorie Burton, životna trenerica u Annapolisu, Maryland, i autorica knjige Kako sam se toliko zauzeo? (14 USD; amazon.com ).

Stvorite svoj dnevni popis obveza na indeksnoj kartici. Kartica vas prisiljava da se usredotočite na ono što je važno, kaže Ferriss. (Ako više volite razmišljati u tjednima, ispunite pet karata.) Zapišite samo ono što realno možete postići u danu, tri do pet predmeta. Zatim provjerite je li barem jedna stavka s vrha popisa želja dio vašeg tjednog plana. Da, to znači napisati knjigu o visećoj mreži za 30 minuta.

POVEZANO: 8 novih mekih knjiga koje treba odmah pročitati

Prvo zakažite brzi i bezumni zadatak. To vam omogućuje da odmah nešto prekrižite i započnete dan osjećajući se postignuto.

Zakažite svoj najteži zadatak drugo. Bez obzira radi li se o teškom razgovoru s prijateljem ili dosadnom e-poštom kolegi, planirajte s tim završiti sljedeće.

Izazovite popis. Ponekad je sve da biste zadržali zdrav razum samo ako ispustite samo jednu stvar, kaže Burton. Zapitajte se: Koji predmet ovdje najmanje odražava ono što mi je najvažnije?

Procjenite svaki petak. Gina Trapani, urednica časopisa Lifehacker.com , web stranica posvećena savjetima o tehnologiji koja štedi vrijeme, veliki je obožavatelj ovog pristupa. Petkom popodne izdvaja pola sata kako bi prošla ono što je postigla, osobno i profesionalno, te zacrtala sljedeći tjedan. (Čak i petominutna verzija njezinog rituala može učiniti trik.) To mi pomaže da se sjetim svojih prioriteta, kaže Trapani. To je također podsjeća da je nemoguće učiniti sve. Kad ste realni koliko možete učiniti u danu, kaže ona, toliko ste sretniji. I nije li stvar u tome?

Alati koji vas drže u tijeku

Priznajmo: vaš će novi raspored biti pod opsadom svega, od velikih projekata do dobrog starog odugovlačenja. Isprobajte ove savjete kako biste osigurali da i dalje radite na zadatku.

• Napravite samo crtu onoga što izbjegavate. Radite na zadatku kratko vrijeme - možda samo jednu minutu, kaže Merlin Mann, tvorac 43folders.com , blog o upravljanju vremenom. Kad shvatite koliko je tjeskobe stvoreno u vašoj glavi, dat ćete si potres potreban da biste je slijedili.
• Objavite odlaganje propadanja Post-it. Ferriss predlaže da napišete: Izmišljate li stvari kako biste izbjegli ono što je važno? Zatim ga zalijepite gdje god ćete ga redovito vidjeti, kao na računalu.
• Razbiti projekte na komade. Optimalna količina vremena koja se troši na zadatak je 40 do 90 minuta. Nakon toga napravite pauzu za punjenje. Imajte na umu da će se rad proširiti kako bi se popunilo vrijeme dostupno za njegov završetak. Kad si date inkrementalne rokove, veća je vjerojatnost da ćete stvari brzo obaviti.
• Ozbiljno shvatite odmor. Ne samo da ćete se osjećati bolje, nego ćete biti i učinkovitiji. Kad su ljudi raštrkani, opažaju da nemaju dovoljno vremena, kaže Valorie Burton.
• Ne brinite, budite sretni. Jedna oproštajna riječ ohrabrenja: Prema a Stvarno jednostavno / GfK Roper studija sreće, 65 posto žena koje kažu da su vrlo sretne, odvoji vrijeme za sebe. (To čini samo 39 posto žena koje su donekle sretne.) Pa što je prvo, vrijeme ili sreća? Nemoguće je reći. Ali šanse su dobre da što više vremena napravite za sebe, to ćete biti sretniji.