7 strategija za uklanjanje nereda u vašem zauzetom kalendaru i umanjivanje stresa

Kad većina nas čuje izraz profesionalni organizator, zamislimo mahnitog mavena koji u kratkom roku može ostaviti abecedu i ostaviti ormar u kôd. Ali Sarah Giller Nelson, vlasnica Manje je više , organizacijska služba sa sjedištem u Miamiju i Chicagu, kaže da je u posljednje vrijeme sve više roditelja traži za pomoć u organizaciji nečega što bi moglo biti zastrašujuće od njihovih kaotičnih podruma: njihovih zbijenih rasporeda.

Kalendari roditelja prepuni su školskih aktivnosti, rođendana, sportskih događaja - plus oni žongliraju vlastitim osobnim i profesionalnim dužnostima i pokušavaju pratiti partnerove, kaže ona.

Prvo pitanje koje Nelson postavlja tim klijentima je: Osjećate li se kao da ste uvijek zauzeti, ali nikad ništa ne obavite? Ako je odgovor 'da' (obično je), objašnjava ona, vrijeme je za pojednostavljivanje, poboljšanje komunikacije unutar obitelji i uređivanje prostora za disanje i samo uživanje.

Više razloga za težnju ka sretnom kalendaru: Neka istraživanja pokazuju da planiranje unaprijed može za neke ljude biti učinkovitije ublažavanje stresa od dubokog disanja i meditacije. Stoga usadite malo reda u svoj raspored i maksimizirajte svoje vrijeme pomoću ovih provjerenih stručnih savjeta.

koliku napojnicu trebam dati svom frizeru

povezane stvari

1 Prijavite se za zajedničku adresu e-pošte.

Globalno je prošle godine poslano 269 milijardi e-adresa. Možda se osjećao kao da svi dolaze iz škole vaše djece. Često je samo jedan roditelj na prijemu, stavljajući teret na samohranu osobu da drži sve po rasporedu.

Za Becky i Daniela Diffena, roditelje dvoje učenika osnovnih škola u Austinu u Teksasu, situacija je dovela do rasporeda snafusa i gnjavaže za oba roditelja.

Becky je stalna odvjetnica, a ja ostajem kod kuće s djecom, kaže Daniel. Kad su bili u predškolskoj ustanovi, primao bih 90 posto e-pošte, a zatim bih prosljeđivao stvari Becky. No, ažuriranja i otkazivanja došla bi iznenada, izazivajući čak i najzagriženiju provjeru e-pošte. 2016. godine, promjena u posljednji trenutak programa prije K majčinog dana provukla se kroz pukotine, prisilivši Becky da propusti.

Prošle godine roditeljska oglasna ploča dala je Becky ideju da stvori zajedničku adresu e-pošte. Koristimo ga za sve što je povezano sa školom, izviđačima, ljetnim kampovima i sportom, kao i za stranačke RSVP-ove, kaže ona. Sada oboje možemo sve vidjeti, provjeriti kalendare i brzo razgovarati o tome možemo li pokrenuti nove događaje.

Daniel dodaje da zajednički račun e-pošte dobro dođe kada se, recimo, jedan roditelj pojavi s djecom na nogometnoj utakmici samo da bi polje bilo prazno. Sada se bilo tko može prijaviti i vidjeti to - iznenađenje! - polje je promijenjeno iz 5A u 6B.

Kada vaša djeca odrastu, zajednički račun može se učitati na njihove telefone ili prijenosnike, tako da ste svi u toku.

kako da se riješim akni na tijelu

dva Održati nedjeljni obiteljski sastanak.

Ovo je glavno vrijeme za koordinaciju tjedna koji slijedi. Dolaze li školski događaji? Treba li netko biti kod kuće u srijedu popodne da uđe vodoinstalater? Roditelji koji putuju na posao: Ako se stranka A uputi prema Phoenixu, a stranka B bude u Clevelandu, tko promatra djecu i koji je plan za slučaj da vaši leta kasne?

Djecu možete uključiti tako što ćete ih pitati postoje li neke aktivnosti koje bi željeli zakazati, kaže Laura Vanderkam, autorica knjige Izvan sata: Osjećajte se manje zauzeto dok radite više . Dodaje da ako ste planer, ali vaš se partner to gadi, uključuju zabavne stvari, poput noćnih termina i odmora, tako da cijeli sastanak nije samo Tko vozi Parkera do ortodonta? - logistika tipa.

3 Dodajte Ne radite ništa u svoj raspored.

Kalendar pretrpan lekcijama hip-hopa, zborom, hokejem na ledu i još mnogo toga? Stavite veliki crveni X kroz jedan dan - i gledajte kako vaša planirana djeca cvjetaju.

Zastoji su presudni za djecu, kaže Nakieta Lankster, PsyD, klinički psiholog i specijalist za razvoj djeteta u Baltimoreu. Igrajući se u dvorištu ili prolazak kroz stare igračke u podrumu potiče kreativnost, a to je jezik djece. Zamišljena igra pomaže im otkriti nove stvari o sebi i uči ih da se sami zabave. Kada im predoziramo strukturu, odgurujemo ih od toga.

Razmislite o tome da se pridružite svojoj djeci kako bi pucali u obruče (nije dopušteno treniranje), igrali Monopoly ili se jednostavno družili i razgovarali. Dječji psihijatar Alvin Rosenfeld, dr. Med., Koautor Prekomjerno planirano dijete , objašnjava da ubrizgavanje kalendara s ovom vrstom neproduktivnog obiteljskog druženja povećava jačanje samopoštovanja djece pokazujući im da volite provoditi vrijeme s njima i da ne trebaju nastupati da bi privukli vašu pažnju.

ručnici hotelske kvalitete gdje kupiti

Rosenfeld preporučuje da se za početak smanji samo malo pameti. Čini to jednu noć u tjednu ili dva puta mjesečno sve što trebate da povratite zdrav razum dok pozitivno utječete na svoju djecu, kaže on. Vjerojatno ćete primijetiti da vičete na svoju djecu malo manje i da više niste u toj ludoj zoni.

Još jedna osoba koja ima koristi od zastoja: vi. Strategizirajte s partnerom kako biste tjedno odredili vrijeme za svako od vas koliko god želite, da napunite vlastitu šalicu.

4 Što se tiče dječjih aktivnosti, zadovoljite se dovoljno dobro.

Svi želimo najbolje za svoju djecu, ali vaše dijete mora pohađati glazbeni tečaj s pet zvjezdica, ocjenjen Yelpom u cijelom gradu, koji predaje poznati violinist, ili bi se jednako dobro zabavljao uz tamburu i profesoricu na fakultetu u društveni centar niz ulicu?

Ovo bi se moglo osjećati pomalo neprirodno, ali Lankster inzistira da će vaša djeca biti sasvim u redu. Djeca koriste svoja iskustva u sportu, umjetnosti i drugim aktivnostima nakon škole da bi im pomogla u oblikovanju identiteta, ali te aktivnosti ne trebaju biti vrhunske da bi bile obogaćujuće, kaže ona. Riječ je o samom iskustvu, bez obzira na to tko ga predaje. U redu je ako vaše dijete pliva u lokalnoj srednjoj školi; većina djece neće odrasti u Michaela Phelpsa.

Lankster kaže da ako vaše dijete pokazuje znakove darovitosti u određenoj areni ili je posebno strastveno za neku aktivnost, nema ništa loše u tome da putujete dalje kako biste usavršili svoj talent ili potaknuli entuzijazam. Samo nemojte to prisiljavati na svoje dijete. Odvlačenje djeteta s ubojitim atletskim vještinama po gradu do najboljeg programa neće ništa olakšati rast ako mu se ne sviđa igrati, kaže Lankster, a to će samo dodati vaše probleme s rasporedom.

Nelson, koji često savjetuje vremenski zgnječene obitelji koje provode dva, tri, pa čak i četiri sata dnevno cik-cak po gradu od aktivnosti do aktivnosti, kaže ako se ustručavate otkazati nastavu, malo smanjivanja može uspjeti. Poslušala je ovaj savjet kada je njezin 11-godišnji sin-računalni čarobnjak pitao za program obogaćivanja kodiranja - udaljen 30 minuta, u vrijeme špice nakon škole. Umjesto te mogućnosti za predškolsko obrazovanje, prijavila sam ga na slobodne dane, poput nastavničkih radnih dana, kaže ona.

5 Zakažite vrijeme u radnom danu za kućne zadatke.

  • Nabavite posterboard.
  • Rezervirajte pregled liječnika
  • Pronađite kostim lijenčina za predstavu.

Roditelji koji rade - posebno oni koji rade s radnim stolom - često se brinu o tim sitnim dužnostima nasumično tijekom dana. Ali ovaj pristup po dijelovima može povećati stres i skrenuti fokus s koloseka. Nelson preporučuje da se jedan dio vremena posveti zakivanju svih - recimo, pola sata dnevno. Tijekom tog termina skinut ćete svoj radni šešir, zaroniti u Amazon i Gmail i odjednom obaviti sve.

Mislite da nemate vremena? Ako vam se često dogodi da se na poslu pomičete kroz društvene mreže, iskoristite to vrijeme za rješavanje obiteljskih stvari. Vjerojatno ćete ga smatrati zadovoljnijim od Twittera.

6 Obrežite svoj popis obveza.

Započinjanje dana s prepunim popisom obveza (većina ljudi u svakom trenutku ima 15 okvira za provjeru) može vam dati lažni osjećaj učinkovitosti. Stručnjak za postavljanje ciljeva E.J. Masicampo, doktorat, izvanredni profesor psihologije sa Sveučilišta Wake Forest u Winston-Salemu u Sjevernoj Karolini, kaže da dugačak popis može postati groblje stvari koje zapravo nikada nećete učiniti. Zapravo, podaci koje je nedavno prikupila softverska tvrtka I Done This otkrili su da 41 posto zadataka nikada nije dovršeno.

mogu li koristiti mlijeko umjesto gustog vrhnja

Da bi popis funkcionirao, morate biti precizni i reći kada i kako ćete izvršiti svaku stavku, kaže Masicampo. Kupnja novih barskih stolica suđeno je propadati jer je nejasna i uključuje više koraka. Pitajte Facebook mamine grupe za pomoćne stolove nakon što djeca ležu u krevetu i zahtijeva da planirate unaprijed i daju vam nešto za što se morate obvezati.

Trener produktivnosti Mridu Parikh, vlasnik tvrtke Život je organiziran u Nashvilleu , predlaže sastavljanje obveznog popisa od tri do pet stvari koje morate učiniti prije nego što vam glava udari u jastuk. Zapitajte se, zbog čega bih se na kraju dana osjećao doista uspješno? i iskoristite to kao svoj nacrt. Možda ladica sortiranja začina može pričekati, ali lijekovi za alergiju na grabež moraju se obaviti.

Pratite svoje obaveze pomoću aplikacije poput redovi , koji ima značajke kalendara i popisa obveza. Ili pođite u staru školu s bilježnicom u kojoj je Erin Condren (12 USD; erincondren.com ).

7 Obavljajte stvari u komadima.

Ako se vaš problem odnosi na zakazivanje, a više na učinkovitost, tajmer vam može pomoći.

što koristiti umjesto teniskih loptica u sušilici

2014. godine Larry Port, otac dvoje djece iz Boca Raton-a na Floridi, vidio je kako se njegova tada 9-godišnja kći bori kako bi dovršila domaću zadaću iz matematike - ne zato što je bilo teško, već zato što je odugovlačila, što je odgađalo vrijeme spavanja. Kao izvršni direktor pravne tvrtke softvera, Rocket Matter, Port se često napaja kroz duge radne dane Pomodoro Technique, strategijom upravljanja vremenom koja uključuje postavljanje mjerača vremena na 25 minuta i prisiljavanje da radite dok ne odzvoni, a zatim napravite kratku pauzu. (Ime je dobio po kuhinjskom timeru u obliku rajčice ili pomodoro na talijanskom jeziku.)

Ti me 25-minutni pomodorosi drže na putu, kaže, pa sam pomislio kako bi moglo uspijeti zaposliti tehniku ​​s našom djecom.

Port je kući donio tajmer, smanjivši pomodore svoje kćeri s 25 na 15 kako bi pojačao privlačnost. Upalilo je. Timer joj je dao cilj da pobijedi i probio je odugovlačenje, kaže, i to joj je u konačnici pomoglo da se drži svog rasporeda za spavanje.

Parikh kaže da vam ovaj pristup, koji se naziva i šaržiranje ili dijeljenje vremena, pomaže u radu s vrijeme umjesto da se bori protiv njega. Tajmer vas tjera da vas progura kroz vaš zadatak. Upotrijebite ga da ujutro izvučete obitelj ili potaknete dječju djecu kroz njihove rutine prije spavanja. Cijela obitelj može očistiti kuhinju u jednom pomodoru od 25 minuta, dodaje Parikh.

Strategija također može raditi za postavljanje ograničenja vremena upotrebe. Isključivanje Snapchata, tekstova i Instagrama u malim dijelovima za rad na poslovima ili čitanje iznenađujuće je izvedivo za djecu, kaže Port. A njegov sin, 11 godina, zna da svake večeri dobije jedan ili dva pomodora PlayStation vremena.