Kako je stvarno raditi s profesionalnim organizatorom

Angažiranje profesionalnog organizatora zvuči kao izvrsna ideja - nekoga tko bi ušao i napokon dobio prednost u vašem neredu dok vi radite nešto drugo? Da molim. Jednom kad zaista počnete razmišljati o tome, ideja da u svoj dom uvedete stranca da prođe kroz vaše posjede može zvučati zastrašujuće nego privlačno.

koliko dugo namakati jagode u octu

U stvarnosti je suradnja s profesionalnim organizatorom više suradnički postupak nego što je, recimo, unajmljivanje čistača kuće. Dobar profesionalni organizator radit će s vama na učenju vaših navika, načina života i još više kako bi vam pomogao da razvijete sustav koji će raditi (sada i u budućnosti) za vas i vašu obitelj. Budući da ćete s tom osobom relativno blisko surađivati, želite potražiti profesionalca s kojim ćete lako komunicirati i koji čini da razumije vaše potrebe - kompatibilnost osobnosti je važna.

Započnite sa konzultacijama

Nacionalno udruženje profesionalaca za produktivnost i organizaciju (NAPO) preporučuje traženje nekoga tko odvoji vrijeme da vas upozna, razumije vaše potrebe i sposoban vam je pomoći da postignete svoje ciljeve. U tu svrhu profesionalni organizatori postupak često započinju konzultacijama.

Nudimo besplatne konzultacije kod kuće, jer mi je najveće što je klijentu ugodno za cijeli postupak i što je klijentima ugodno sa mnom, kaže Ría Safford iz Sjeverne Kalifornije RíOrganizirajte.

POVEZANO: 10 tajni koje znaju samo profesionalni organizatori ormara

Joni i Kitt, suosnivači Los Angelesa Praktično savršeno, upotrijebite njihove konzultacije da biste upoznali svoje klijente i razgovarali o tome što u njihovim domovima djeluje, a što ne. Par identificira izazovna područja i daje prijedloge o tome odakle početi - često sa zonama pada prometa s velikim prometom, poput kuhinja ili ulaznih ulaza - koja uzrokuju stres ili tjeskobu.

Dio ovog savjetovanja prilika je za klijente da nas intervjuiraju, kaže Kitt. Upoznaju nas i razumiju kako radimo te nas upoznaju kao ljude, jer je vrlo intimna stvar da nas dolazimo i prolazimo kroz vaš dom.

U tu svrhu Joni i Kitt imaju ugovor u kojem su navedeni njihovi sporazumi o povjerljivosti, koji pomažu u izgradnji povjerenja i odnosa s klijentima. Ako se veza dobro uklapa - a ponekad i nije, jer različiti organizatori imaju različite specijalnosti - oni idu naprijed s projektom.

POVEZANO: Najbolji savjeti za proslavu profesionalnih organizatora

kako ukrasiti tortu voćem

Kako funkcionira proces organiziranja

Opseg projekta ovisi o potrebama klijenta. Neki žele potpunu organizacijsku uslugu, od sječe svojih stvari do instaliranja novih alata za organiziranje i uspostavljanja novih sustava; drugi samo žele nekoliko prijedloga i pomažu vam da se riješite nekih dodatnih kutija. Neki bi projekti mogli biti gotovi za jedan dan, dok bi drugi mogli potrajati i dva tjedna, ovisno o tome koliko je posla potrebno.

Može biti sve, od toga što klijentima dajemo plan da nas tamo provedu na svakom koraku, dok sve ne bude gotovo, kaže Joni.

Sva tri organizatora slažu se da većina klijenata traži više praktičnih poslova, u kojima su profesionalci koji će im pomoći u početnom čišćenju, koordinaciji instalacije, postavljanju novih sustava i svemu tome između. Ta vrsta usluge ipak može koštati.

Sve se temelji na vašem proračunu i onome što vam je ugodno u to vrijeme, kaže Safford. To je 100 posto investicija.

POVEZANO: 9 tajanstvenih tajni profesionalnog organizatora

Pripazite (ili prihvatite) 'Domino efekt' organiziranja

Često se klijenti uhvate u koštac s jednim projektom sa profesionalcem, a zatim ga opet angažiraju da organizira drugu sobu ili ormar. Puno održavamo svoje klijente, kaže Joni. Reorganizirat ćemo njihove prostore. Vratit ćemo se kroz godišnja doba ili godine kako njihove obitelji ili njihovi životi rastu i mijenjaju se, a dotjerat ćemo i sustave koje smo stvorili.

Pošteno upozorenje: Jednom suradnja s profesionalnim organizatorom mogla bi vam donijeti pogrešku u organiziranju, pa prije nego što shvatite, vaš projekt popravljanja smočnice mogao bi se pretvoriti u organizacijski projekt na cijelom katu (ili čak u cijelu kuću), nešto što su Joni i Kitt nazivaju domino efektom organiziranja.

Jeste li spremni angažirati profesionalnog organizatora za svoj dom? Ček Baza podataka NAPO-a za profesionalca u vašoj blizini.