Kontrolni popis za organiziranje pošte

Spisak
  • Stvorite ulaznu kutiju. Označite nešto kao poštanski pretinac, poput lijepe košarice ili pladnja. To može biti sve što sadrži oko tjedan dana pošte, ali ne više od toga.
  • Postavite kantu za recikliranje. Stavite kantu za smeće ili kantu za smeće blizu poštanske kutije, tako da ćete imati mjesto za bacanje sve smeće koje ne namjeravate otvoriti.
  • Kupite drobilicu. Razmislite o drobilici papira kako biste zbrinuli dokumente s osobnim podacima i brojevima računa. To će pomoći smanjiti rizik od krađe identiteta.
  • Odredite spremnik za časopise i kataloge. Glomazne časopise i kataloge odvojite od druge pošte. Spremnik bi trebao biti prenosiv, tako da možete lako premještati predmete po kući za uvid. Spremnik bi trebao biti dovoljno velik da može čitati mjesec dana, ali dovoljno mali da vas natjera da se riješite starog kad uđe novi.
  • Postavite dugotrajnu pohranu. Bankovni izvodi, zahtjevi za osiguranje, plaćeni računi i drugi važni dokumenti trebaju mjesto kamo ih pregledate. Ormar za datoteke je idealan, ali svaki okvir u kojem se nalaze datoteke će raditi u redu. Organizirajte datoteke pomoću širokih tema, a zatim stvorite potkategorije. Zapišite naljepnice i stavite abecedu tako da možete lako pronaći ono što tražite.
  • Stvorite vezivo. Ako imate problema s rješavanjem starih časopisa, istrgnite članke koji vas zanimaju i spremite ih u fascikl. Pomoću kartica podijelite članke u odjeljke. To možete učiniti s katalozima.
  • Donirajte i reciklirajte. Razmislite o doniranju starih časopisa lokalnoj knjižnici, bolnici ili nekoj dobrotvornoj organizaciji i reciklirajte sve ostalo.