KAKO ČUVATI I ORGANIZIRATI VAŽNE DOKUMENTE KOD KUĆE STVARNO JEDNOSTAVNO

Čak se i najnezgrapnija, prepuna kartoteka s osobnim dokumentima može boriti za predaju - trebate samo malo vremena, strpljenja i solidne strategije skladištenja papira. Bez obzira jeste li prvi put izvan škole i predajete li odraslim osobama ili živite li u kući djece, svaka sa svojim kompletom važnih osobnih dokumenata, potreban vam je cjeloživotni sustav za pohranu papira koji vam može pomoći da sortirate sve, od zahtjeva za osiguranjem do izvodi na kreditnim karticama. Evo kako kod kuće što lakše pronaći i podnijeti važne dokumente.

najbolji način za pranje ruksaka

POVEZANO: Kako zamijeniti (i pohraniti) ključne dokumente

1. Rasporedite hrpe

Započnite sortiranjem papira u kategorije (kućanstvo, škola, kućni ljubimci). Uništite zastarjele ili nepotrebne dokumente koji sadrže osobne podatke, poput vašeg imena, adrese, a posebno broja socijalne sigurnosti ili broja kreditne kartice. Manje osjetljivi dokumenti mogu se jednostavno reciklirati.

2. Poredaj s lakoćom

Stvorite naljepnice s prvo navedenim kategorijama velikih slika, a zatim užim opisima (Medical: Julie ili Taxes: 2017). Upotrijebite mape manila sa svim desnim ili lijevim karticama - brže se prelistavaju od kartica s razvrstanim položajem - i stavite ih abecednim redom.

3. Veličina prikladno

Utvrdite koliko prostora za pohranu trebate. Ako većinu datoteka, na primjer, održavate digitalno, nemojte koristiti veliki ormarić. To je gubljenje prostora i možda ćete doći u napast da ga napunite datotekama koje vam nisu potrebne ili predmetima koji ne pripadaju u kartoteku. Umjesto toga, odlučite se za okvir datoteke s radnom površinom.

kako napraviti vodopad pletenicu s kovrčama

4. Uzmite u obzir učestalost

Mjesta za odlaganje izvan smještaja (mislite da su visoke police u manje korištenim ormarima) savršeno su mjesto za arhiviranje datoteka poput poreznih prijava i bankovnih izvoda. Rezervirajte lako dostupna mjesta za predmete koji vam trebaju redovnije, poput školskih obrazaca i recepata.

5. Stvorite podlogu za slijetanje

Postavite zonu dnevnog pada u prometnom području, poput kuhinje, za dolaznu poštu i papire. Označavanjem jednog mjesta spriječit će se nakupljanje hrpa u cijeloj kući. Pristigla pošta ili zidna košara uštedjet će prostor i učiniti ga očitim kada se predmeti prelijevaju i s njima treba riješiti. Prije dodavanja bilo čega u zonu ispuštanja, filtrirajte neželjenu poštu i papir za punjenje. Obratite se stavkama koje ovdje slijeću najmanje dva puta tjedno, a zatim ih podnesite ili reciklirajte.

6. Neka bude uredno

Svakog tri do šest mjeseci napravite veliki pregled svojih datoteka kojima se redovito pristupa. Arhivirajte ili usitnite dokumente koji više nisu relevantni. Porezne prijave i dokumenti koji se odnose na popravke u kućanstvu trebali bi se čuvati najmanje tri godine.

Bonus: Odlazak bez papira

Digitalna organizacija dokumenata očito postavlja manje svemirskih izazova, a alat za pretraživanje vašeg računala može vam pomoći da pronađete točno ono što tražite. Slijedite iste smjernice za digitalne naljepnice kao i za fizičke. Napravite sigurnosnu kopiju datoteka na vanjskom tvrdom disku ili upotrijebite uslugu pohrane u oblaku, poput Google diska. The Evernote moguće skenirati aplikacija (besplatna; ios ) pomaže vam u brzom pretvaranju papirnatih datoteka u digitalne.