Dogovorimo se da najbolji dio bilo koje proslave nije otvaranje poklona ili fotografiranje slatkih slika za objavljivanje na Instagramu. Praznici se u osnovi sastoje u tome da se pridružimo voljenim osobama kako bismo proslavili nešto posebno, pojeli i popili nešto ukusno i razmislili o svemu onome na čemu moramo biti zahvalni. Nažalost, ne mogu svi imati te sreće. Danas u četvrtima diljem Sjedinjenih Država ima 40 milijuna ljudi koji ne znaju gdje će pronaći svoj sljedeći obrok.

Zbog toga okupljamo čitatelje kako bismo svoju sljedeću večeru pretvorili u događaj vraćanja. To može biti neformalno poput improvizirane pizza zabave ili ekstravagantno poput večere sa više slijedova - bez obzira na to koji vam zabavni stil odgovara, postoji bezbroj jednostavnih načina kako vaš odmor organizirati u dobrotvorne svrhe. Evo šest nesmetanih koraka za planiranje uspješne dobrotvorne večere.

Postavi cilj

Prije nego što uđete u glatku prljavost popisa gostiju, poziva i opcija izbornika, odvojite minutu da točno definirate što pokušavate postići. Koliko se nadate prikupiti i kamo biste voljeli da idu donacije? Dopustite ova ključna pitanja da vode vašu strategiju planiranja stranaka. Iznošenje izjave o misiji također može biti korisno: jasan odgovor na pitanje 'Zašto' i & apos; Kako & apos; pomaže vam da ostanete na putu, organizirani i daje vam jasan plan djelovanja.

Ne pretjerujte s proračunom

Logika je jednostavna: što manje potrošite na otmjene pozivnice, alkoholna pića na vrh police i proslijeđena predjela, to više možete staviti u dobrotvorne svrhe. Ne puhati svoj proračun pomoći će umanjiti i stres.

Dizajnirajte elegantne, pristupačne e-pozivnice s web lokacijom poput Pošta bez papira : nevjerojatno ih je lako poslati i odgovoriti na njih. Preskočite dosadne prilagođene koktele - opskrbite se crvenim i bijelim vinom i umjesto toga poslužite jedan svečani kućni koktel. A ako stvarno želite paziti na nagradu (poznatu i kao prikupljanje sredstava), svoj obrok možete pripremiti za užitak. Za domaćinstvo je potrebno puno rada i novca, a vi ćete biti mirni znajući da svaki gost na stolu koji voli voli ima barem jedno jelo.

Uspostavite temu

Ljudi su uzbuđeni što podržavaju neki cilj, da, ali oni se također žele lijepo provesti. Jasno objasnite da je vaša fešta događaj prikupljanja sredstava, ali smislite zabavnu, svečanu temu koja će namamiti pozvane da prisustvuju, promoviraju i izdvoje. Obratite pažnju: „Prikupljanje novca“ nije tema; 'Dobrotvorna noć Oscara' je. Zabave se bave stvaranjem trajnih uspomena, a ljudi su spremniji trošiti novac na iskustva o kojima znaju da će razgovarati godinama koje dolaze.

Odlučite kako prihvatiti donacije prije vremena (i budite fleksibilni)

Trebali biste odabrati jedan jednostavan način prikupljanja novca koji doniraju gosti, ali imajte na umu da najuspješnije prikupljanje sredstava omogućuje više načina doniranja. Preporučujemo da započnete s mrežnom platformom za prodaju karata poput Eventbrite —Mogu prihvatiti i digitalna i mobilna plaćanja prije, za vrijeme i nakon vašeg događaja te im pomoći da ih pratite. Ako se neki gosti ne mogu nositi s digitalnim putem doniranja i radije daju ček ili gotovinu, smiješimo se, prihvaćamo i zahvaljujemo.

Ne zaboravite pružiti mogućnost donacije i onima koji ne mogu osobno prisustvovati vašoj večeri. Olakšajte im davanje uslugom poput Tekst za doniranje i u svojim pozivnicama povežite se sa svojom digitalnom platformom za donacije.

Proširite pozivnice izvan postojeće mreže

Ključ najuspješnijih večera uvijek se svodi na jedno: na tvrtku. Hrana, piće, tema i još mnogo toga su važni, ali na kraju dana povezivanje s drugima čini zajedničko lomljenje kruha tako posebnim (i nezaboravnim). Kad se ljudi okupe da bi vratili, dijelimo puno više od obroka. Pozivamo vas da pozovete svoje susjede, kolege, poznanike - bez obzira poznajete li ih dobro ili ne - da se pridruže svečanostima. Proširit ćete svoju donatorsku mrežu, njegovati osjećaj zajedništva i njegovati zajednički interes za vraćanje.

Slijedite i recite hvala

To može iznenaditi, ali često se dogodi najvažniji dio uspješnog poduhvata nakon događaj. Umjesto da uskočite u čišćenje ili uklonite ukrase, pošaljite e-poštu, telefonirajte i smatrajte društvene mreže jednim od svojih najvećih saveznika. Objavljivanje slika, korištenje hashtaga i dijeljenje sadržaja na mreži - i poticanje gostiju da učine isto - održava zamah i proširuje potencijal za prikupljanje sredstava izvan onih koji su prisustvovali. I sjećate se što smo rekli o uspomenama?

Osim toga, imperativ je osobno kontaktirati svakog donatora (ili potencijalnog donatora) kako bi im se zahvalili na podršci. Ne trebate prelaziti vrh, ali obavezno nazovite, pošaljite poruku ili pošaljite e-poštu svakom polazniku kako biste mu izrazili zahvalnost što ste noć uspjeli. Ako je netko išao i dalje, rukom napisana zahvalnica lijep je dodir.