Tijekom posljednjih nekoliko mjeseci više Amerikanaca počelo je raditi od kuće nego ikad prije. I dok se tvrtke u nekim gradovima i državama sada vraćaju u svoje urede, druge će u dogledno vrijeme prihvatiti život od kuće. Ako još uvijek niste uredili svoj WFH prostor (ovdje nema presude!), Možda je vrijeme da zatražite stručnu pomoć. Tako smo posegnuli za organizacijskim stručnjakom Rachel Rosenthal tvrtke organizatorice Rachel & Company za njezine vrhunske savjete za kućni ured. Pomogla nam je u rješavanju mnogih uobičajenih izazova WFH-a: od gomilanja nereda do dijeljenja prostora s vašom djecom. Evo uputa kako riješiti pet uobičajenih organizacijskih problema u vašem kućnom uredu.

POVEZANO: 6 pametnih načina da vaš mali kućni ured radi za vas

povezane stvari

Problem 1: Pustite da se papir nakupi

Između službenih dokumenata, pošte, poreznih obrazaca i domaće zadaće vaše djece, papir se lako može gomilati u vašem kućnom uredu.

Započnite s raspadanjem i postavljanjem nekoliko teških pitanja. 'Trebate li stvarno fizičku kopiju računa za kabel?' Pita Rosenthal. Umjesto da sačuvate tiskani primjerak, skenirajte ga! I ne brinite, više vam ne treba ružni glomazni skener - pametni telefon i aplikacija učinit će trik.

'Aplikacija Dropbox ima ugrađenu značajku skeniranja, tako da možete skenirati i organizirati digitalnu datoteku, a zatim baciti ili uništiti original', objašnjava ona.

Ako za svoj posao morate čuvati fizičke papire, uložite u sortirnicu papira (25 USD, amazon.com ) koji vam omogućuje odvajanje dolaznih radova od onih na kojima ste već radili.

prirodni je dezodorans za ruku i čekić

Problem br. 2: Velik pribor za pakiranje i otpremu

Bez obzira vodite li malu tvrtku od svoje kuće ili s vremena na vrijeme šaljete pakete skrbi obitelji i prijateljima, većina nas ima malo ambalaže koja pretrpava naš WFH prostor. Ali Rosenthal je pronašao veliku uštedu prostora za glomazne kutije.

'Prodajem bilježnice u svojoj internetskoj trgovini, tako da neprestano dostavljam jastučiće i Scotch Flex & Seal rola za otpremu je izmjenjivač igara jer može uštedjeti do 50 posto vremena, zaliha i prostora u usporedbi s kutijama. ' Otpremne role su puno manje od kartonskih kutija - a budući da se materijal lijepi za sebe, nije vam potrebna traka.

Problem br. 3: Ne dijeljenje u zone

Ako WFH prostor dijelite s partnerom ili djecom, stvaranje razdvajanja je presudno. 'Opskrba za svakog člana obitelji neka bude na dohvat ruke, pogotovo ako ured dijelite s djetetom, jer će to znatno olakšati održavanje organizacijskog sustava', kaže Rosenthal. Ako je vaše dijete 'učenje na daljinu', udaljeno samo nekoliko metara od vas, držeći sve što vam treba u njegovoj radnoj zoni smanjit će prekide tijekom cijelog dana.

Steknite naviku (i neka to učini i vaša obitelj) čišćenja radnog prostora na kraju dana, tako da znate da će sve olovke, papiri i olovke u boji biti sljedećeg jutra tamo gdje vam trebaju.

Čak i ako ste poput Rosenthala sretni da ured imate samo za sebe, još uvijek možete stvoriti zone za razne zadatke. 'Prvo postavite računalnu zonu za sve radove na računalu ili prijenosnom računalu. Za većinu ljudi ovdje ćete provesti glavninu svog vremena ', kaže ona. 'Zatim postavite mjesto za obavljanje ne-računala, poput rada s papirom, bilježnicama itd.' Stvaranje fizički odvojenih zona (čak i unutar iste prostorije) pomoći će vam da postignete pravi način razmišljanja za razne vrste zadataka.

načini kako učiniti brak boljim

Problem # 4: Neurednost kabela

Jesu li još netko tehnološki kabeli izmakli kontroli tijekom karantene? Srećom, Rosenthal ima nekoliko rješenja.

Prvo zatražite pomoć proizvođača etiketa da upiše ID koji će se omotati oko svakog kabela. Nikada više nećete morati pogoditi koji kabel ide na vaše računalo, telefon ili faks.

Zatim uložite u šarene obloge (7 USD, amazon.com ) kako biste zakoračili nered i žice koje trenutno ne upotrebljavate.

Problem 5: Neinspirativni prostor

Možda i ne bi čini se poput stvarnog problema, ali dosadan radni prostor stvarno može utjecati na vaš posao. 'Ako vaš ured ne poziva, nećete htjeti provoditi vrijeme tamo i nećete biti toliko produktivni', kaže Rosenthal. Čak i mali detalji, poput isključivanja mapa Manila za one u vašoj omiljenoj boji, mogu vam pomoći stvoriti prostor koji odražava vas i vaš osjećaj za stil. U vlastitom uredu umjetnička djela i živopisan radni stol predstavljaju njezin osobni stil.

'Stvorite lijepo organiziran prostor koristeći proizvode za organiziranje koje biste željeli pogledati', preporučuje Rosenthal. Imajte na umu ovaj koncept kad odabirete sve, od organizatora stola do ormarića za vaš WFH prostor.