U radnom svijetu postoji nekoliko više kratica dobrodošlih od OOO-a. Osim što je vrata obećanja bezbrižnog postojanja, postavljanje poruke o odsutnosti na radnoj e-pošti praktičan je način da kolegama i klijentima date do znanja da ćete biti teško dostupni - ako ne i nedostižni - za određenu količinu vrijeme. Dakle, iako nema potrebe previše razmišljati o tome (ovdje ne pišete roman), važno je što uključite.

poklon za muškarca od 27 godina

Možda bi se osjećalo pomalo neugodno i robotizirano unaprijed napisati poruku izvan ureda, ali nužno je i korisno za svakoga tko bi mogao pokušati doći dok pijuckate Mai Tais na plaži ili pješačite po Machu Picchuu. (Osim toga, postavljanje poruke za odsutnost pomoći će vam da se isključite i opustite ako imate problema s napuštanjem posla na poslu.) Evo što treba reći (a što ne reći) u automatskom odgovoru na odmoru.

POVEZANO: 9 načina za uštedu za odmor koji zaslužujete

1. Uključite pozdrav i odjavu.

Naravno, način pokretanja OOO poruke ovisit će o vašim osobnim željama i radnom okruženju. Iako veliko 'zdravo' nije prijeko potrebno, morate negdje započeti i lijepo je dodati ljudski dodir. Ako uskočite odmah u da sam trenutno izvan ureda ... čini vam se previše čudnim i odvojenim, olakšajte ga jednostavnim pozdravom ili hvala na vašoj e-pošti.

Isto se odnosi i na vaš potpis. Dobrodošli ste završiti s datumom povratka, ali ako ima smisla završiti s nečim poput 'Hvala!', 'Najbolje, (vaše ime)' ili 'Ugodan vikend (ili umetnite odmor ovdje)! ', krenite.

2. Uključite koliko ćete dugo biti vani.

Spomenite datume početka i završetka: Putovat ću od 3. do 7. srpnja i neću provjeravati e-poštu. Odgovorit ću na vašu poruku čim budem mogao kad se vratim u ured 8. srpnja (ne zaboravite isključiti odgovor na odmor kad se vratite!).

3. Uključite hoćete li provjeravati e-poštu ili ne.

Poruka od gosta nije korisna samo kad idete potpuno izvan mreže. Možda putujete na posao ili radite na daljinu, zbog čega je komunikacija sporadična, a WiFi veza neispravna. Ako nećete provjeravati ili odgovarati na e-poruke, recite to (pogledajte gornji primjer). U suprotnom je korisno postaviti poruku koja upozorava ljude da nećete biti toliko pouzdano dostupni zbog putovanja ili obveza na licu mjesta. Sve je u postavljanju očekivanja za one koji vas pokušavaju dobiti. Na primjer: Hvala na vašoj bilješci! Putovat ću na fotografiranje do 3. srpnja i povremeno ću provjeravati e-poštu / imam ograničen pristup e-pošti i možda ću sporo reagirati.

4. Uključite kako doći do vas (ako uopće).

Ako ćete biti dostupni u nekom svojstvu, opišite kako točno stupiti u kontakt. Na primjer: Neću provjeravati e-poštu, ali ako me iz bilo kojeg razloga trebate kontaktirati, obratite mi se na moju mobitel ... Ili: Ako je ovo vremenski osjetljivo, slobodno mi ponovo pošaljite e-poštu (na datum kada return) tako da je na vrhu moje pristigle pošte. Ili: Za hitne zahtjeve obratite se (ime asistenta, kolege, slobodnjaka ili drugog dostupnog pokrića u uredu). Prije nego što u svoj OOO uključite kontaktne podatke drugog suradnika, razjasnite ih - čak i ako ste im nadređeni, heads-up je i dalje lijepa uljudnost.

5. Izbjegavajte nepotrebne osobne detalje.

Ako ste na porodiljnom / očinstvu ili se vjenčate tog vikenda (!), To je sasvim u redu uključiti - ali to je otprilike onoliko koliko osobno dijeljenje treba ići u automatskom odgovoru. Razmislite o tome kako biste mogli reagirati na nečiju poruku koja spominje previše osobnih podataka. Želite da osoba na prijemu zna a) hoće li odgovarati na njihov e-mail ili ne i b) kad može očekivati ​​da vam se javi. Sve ostalo vjerojatno je TMI, pa neka bude jednostavno.

POVEZANO: Najbolji način za potpisivanje e-pošte ako želite brzi odgovor