Ako naš kolektivni rad kao udaljeni radnici ( kosa crta udaljenih ljudi ) nas je naučio bilo čemu, to je to biti u videopozivima zahtijeva neke ozbiljne finoće. Pridružite se video razgovoru za posao bez hlača? Nije najpametniji plan. Skakanje na virtualni sastanak odbora na kojem nitko nije u tišini? Noćna mora. Organizirate divovsku rođendansku zabavu Zoom za baku bez testiranja svoje tehnologije? Glitch-grad. I da ne zaboravimo upozoravajuću priču o ovaj jadni teksaški odvjetnik koji je postao viralan za slučajno aktiviranje filtra koji je njegovo lice pretvorio u mače na ekranu tijekom ozbiljnog saslušanja u Zoomu.

Ukratko: Ušli smo u doba u kojem su pravila bontona za video pozive 100 posto potrebna. Ispod su osnovne zapovijedi koje bi se svi trebali pridržavati najbolje što mogu kad se prijavljuju na grupnu videokonferenciju (za posao ili igru). Iako je, doduše, većina ovih uputa zdrava razuma, nikad ne škodi vraćati se na pisani popis pravila i savjeta o bontonu (jer nitko ne želi biti * ta * osoba).

POVEZANO: 3 načina da učinite radne telefonske i video pozive učinkovitijima

povezane stvari

1 Budite rani - i prethodno testirajte svoju tehnologiju.

Poanta je pridružiti se na vrijeme, ali često se pridruživanje pozivu može odgoditi zbog brzine interneta i drugih prekriženih žica. Da biste se uvjerili da se vaše lice zapravo pojavljuje na vrijeme, možda ćete se morati pridružiti nekoliko minuta ranije. U istom smislu, pobrinite se da sva vaša tehnologija radi ispravno. Je li Bluetooth veza vašeg računala nesigurna? Možda ne upotrebljavajte Bluetooth slušalice ako će pokvariti audio vezu ili poremetiti razgovor. Imate li solidnu internetsku vezu iz tog kuta sobe? Je li vaš laptop dobro napunjen (ili barem imate spreman punjač?). Ovo su mali detalji koje treba prethodno dovesti u red .

dva Isključite zvuk kad ne govorite, uključite zvuk kad govorite.

Mišićna memorija naziv je igre. Steknite naviku okretanja na isključite zvuk kad god ne govorite ili ste završili s govorom. To će spasiti grupu da čuje čudne zvučne povratne informacije, bilo kakve sporedne komentare koje biste mogli slučajno dati, gradnju iza vaše kuće, TV emisiju vašeg djeteta u pozadini itd. I onda svaki put planirate nešto reći, stvoriti svjesnu naviku provjeravanja postavki nijemog zvuka i isključivanja zvuka.

POVEZANO: 8 svježih ideja za nadogradnju virtualnih zabava

3 Isključite ili utišajte glasne obavijesti.

To bi moglo biti nezgodno za ljude koji su neprestano na video sastancima tijekom dana, ali i dalje vole imati zvučni signal za nove poruke. No, uglavnom je pristojno ušutkati bilo kakav bučni Slack, e-poštu ili druge pinge i obavijesti prije odlaska na sastanak. Teško vas je slušati kad vam zvono dolazne e-pošte zvoni svakih 45 sekundi.

4 Zapravo obratite pažnju.

Žao nam je što vam kažem, ali ljudi mogu prilično jednostavno reći čitate li članak ili odgovarate na e-poštu u videopozivu ili pišete i pomičete Instagram dok FaceTiming s njima. Potrudite se umanjiti smetnje (opet, možda pauzirati svoje Slack obavijesti) kad biste trebali biti angažirani na značajnom virtualnom sastanku. Razmislite na ovaj način: Ne činite ništa što ne bi bilo pristojno ili prikladno tijekom osobnog sastanka ili razgovora.

kako da vaša kosa izgleda sjajno

5 Predstavljajte čistu, mirnu pozadinu.

Očistite prostor oko sebe što bolje možete i pobrinite se da je pozadina dovoljno ugodna za gledanje. Ne treba biti savršen, ali vrijedi se potruditi. Ljudi se neće moći usredotočiti na vas ako se iza vas događa čudovišna planina prljavog rublja, vrtoglavi uzorak tapeta ili kaotična kuhinjska scena. Nije uvijek moguće (ljudi iz malog svemira, vidimo vas), ali učinite što možete s onim što ste dobili.

6 Obuci se.

Ne mora biti do devetke. Čuli ste ovo milijun puta, ali ponovit ćemo to. Očetkajte kosu, odjenite čistu košulju i molim vas, Molim nosite hlače (čak i ako su to samo trenirke - iako nastavite na vlastiti rizik!). Važno je kako se predstavljate. Ako vam pomaže potaknuti vas, izgledati prikladno - ne otmjeno ili divlje preodjeveno, ali čisto i prikladno - znak je poštovanja i obzirnosti prema drugim ljudima. Ako to nećete učiniti umjesto vas, učinite to za njih.

7 Uspostavite kontakt s 'lećom'.

Govorimo o protuintuitivnom. Instinkt nam je gledati ljude u oči, a čini se da bi to značilo gledati im oči na ekranu. Ali da bi se činilo da sugovornika gledate u oči iz njegove perspektive, zapravo trebate pogledati ravno u svoje objektiv fotoaparata . Ovo je posebno dobar savjet za bilo kakve video pozive u kojima će kontakt očima uspostaviti ili prekinuti razgovor (poput razgovora za posao ili velike prodaje).

8 Prihvatite stanke (čitajte: ne prekidajte).

Prekidi su izazovni u osobnim interakcijama, ali još su frustriraniji tijekom virtualnih. Bolje je izdržati poluneugodnu pauzu od nekoliko sekundi kako biste bili sigurni da nitko drugi nema što reći, nego da uskočite u svoj špil prije nego što je netko završio s govorom. Još bolje, upotrijebite značajku podizanja ruke ako to nudi vaša video platforma. To ublažava prekide i zbrku na pozivu više osoba poput velikog sastanka ili seminara.

9 Idite na istu stranicu o korištenju svog videozapisa.

Dobar (iako neizgovoreni) Zoom bonton kaže, ako oni jesu na kameri vas treba biti na kameri. Naravno, postoje iznimke od ovog pravila temeljem okolnosti. No, uglavnom biste vi i onaj s kime se povezujete putem tehnologije trebali biti na istoj stranici o tome očekuje li vas video. A ako vam nije ugodno, zatražite sastanak samo putem zvuka dok zakazujete chat.

10 Ne provjeravajte se previše.

Zašto je tako teško odoljeti zavirivanju vlastitog kvadrata u kut? Svi to radimo, ali ako to počne previše ometati, većina platformi ima mogućnost skrivanja vlastitog pogleda. Toplo preporučljivo ako se ne možete suzdržati, ali pogledajte se na ekranu.

POVEZANO: 10 osnovnih potrepština za ormar za posao od kuće koji vam trebaju što prije

jedanaest Izbjegavajte jesti sredinom sastanka.

Ako vam je super sa suigračima i svi ste priznali da se sastajete tijekom ključnog sata ručka, svakako možete uživati ​​u svojoj salati (nijemo, molim!). Uglavnom, grizite i žvakajte trenutke između zumiranja.

12 Ne pretpostavljajte da niste s kamere.

Kad je konvoj gotov, budite oprezni da ne kažete ili učinite bilo što što ne biste željeli da drugi vide dok ne budete potpuno sigurni da su kamera i zvuk isključeni i sastanak ne završi. Svi smo imali one trenutke u uskoj šupljini koje bismo željeli vratiti zauvijek, a ne možemo, bilo da je riječ o komentaru o vašoj svekrvi dok je još uvijek na liniji ili puštanju psovke da sklizne dok vi i dalje govorim sa podružnicom u Chicagu. Nemojte pretpostavljati da ste na vedrom položaju dok službeno ne ugasi svjetlo kamere i zatvorite prozor ili aplikaciju za video chat.

POVEZANO: 10 savjeta za uljepšavanje kako biste najbolje izgledali u video chatu, zumiranju ili Webexu