Mnogi se od nas nose s tim: hrpe pošte na slučajnim mjestima po cijeloj kući, iz kuhinjski pult prema kućni ured . Zapravo, Ellen Delap, predsjednica Nacionalno udruženje profesionalaca za produktivnost i organizaciju , kaže da je i u doba automatskog plaćanja i e-naplate nered s poštom jedan od najčešćih razloga zbog kojeg je klijenti zovu. Ako je to problem za vas, velika je vjerojatnost da počinite jednu od ovih uobičajenih, ali potpuno popravljivih pogrešaka, dodaje ona. Nastavite čitati kako biste saznali kako se zauvijek boriti s tom kulom pošte. Zaboravite na nulu pristigle pošte, svi smo na postizanju nule poštanskog sandučića.

povezane stvari

1 Čekate da bacite neželjenu poštu.

Čim uđete u svoj dom, svežanj pošte u ruci, brzo prelistajte i odložite svu očitu smeće. Ako to ne učinite, hrpa vaše pošte izgleda neodoljivo, kaže Joni Weiss, certificirani profesionalni organizator i suvlasnik tvrtke Praktično Savršeno . Olakšajte si postavljanje koša za smeće blizu mjesta na kojem držite poštu, tako da možete bez ikakvog razmišljanja bacati neželjene letke, okružnice i kataloge.

dva Nemate određeno mjesto za poštu.

Jedan od najjednostavnijih načina za kontrolu nereda je odrediti određeno područje za njega, umjesto da vam neka pošta bude rasuta po kuhinjskom pultu, a ostatak nagomilan u jazbini. Svako kućanstvo trebalo bi imati mjesto za slijetanje pošte, kaže Kitt Fife, certificirani profesionalni organizator i suvlasnik tvrtke Praktično Savršeno . Za mnoge ljude ovo na kraju postane ulazni stol ili kuhinjski pult, ali svako veliko prometno područje fer je igra. Trebao bi izgledati atraktivno i vizualno se uklopiti u prostor koji koristite, dodaje Dulap.

3 Bacate svu poštu u jednu ogromnu košaru.

Čak i ako je vaša pošta skrivena u otmjenoj kanti, brzo će izmaknuti kontroli bez sustava. Delap preporučuje odvajanje nekoliko minuta svaki dan za razvrstavanje pošte u kategorije koje se nalaze u manjim organizatorima, poput sortiranja na radnoj površini, držača časopisa ili visećih mapa. Neodoljivo je buljiti u cijelu kutiju ili košaru umjesto u datoteku časopisa, kaže ona. Pošta se brže gradi na dobar način - postajete odgovorni za češće rješavanje problema. Predlaže da na svom poštanskom mjestu zadržite sve što zahtijeva radnju (razmislite: pozivnica koja zahtijeva RSVP, dospjele račune ili kupone s nadolazećim datumom isteka). Papirologija koja ne zahtijeva radnju može se staviti u zasebnu kategoriju - ili kategorije - koja će se naknadno obraditi, bilo da se radi o arhiviranju, skeniranju ili usitnjavanju.

4 Vaše područje pošte nije na putu.

Tvoj gore kućni ured moglo bi biti nevjerojatno utočište kada želite raditi u miru, ali osim ako svakodnevno ne prolazite putem iz poštanskog sandučića, to nije najbolje mjesto za poštu. Ako trebate napraviti dodatni korak, nećete proći dalje ', kaže Fife. 'To mora biti dio rutine koju ste već uspostavili. Razmislite o tome gdje bacite ključeve ili sunčane naočale. Tu želite postaviti svoj sustav. Olakšajte si što je više moguće. Također predlaže razmatranje prijenosnog sustava, poput [tempo-ecommerce src = 'https: //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa? Ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr = 8-1-spons & keywords = tray & psc = 1 'rel =' sponsored '> kotrljajuća se kolica lako možete premjestiti s određenog poštanskog mjesta do mjesta gdje plaćate račune ili podnosite papire.

5 Opcije okomite pohrane ne iskorištavate na najbolji način.

Mali stanovnici svemira, radujte se: Ploče i ploče za stol nisu jedina mjesta za vaše mjesto za poštu, možete i objesiti prostore za pohranu. Otvoreno područje na zidu može biti jednako korisno, pogotovo ako radite s ograničenom površinom. Planina slatka međuspremnici ili a visi organizator slova , sugerira Delap.

6 Niste uspostavili rutinu pošte.

Pošta ne smije trajno ostati na mjestu koje ste joj odredili - trebate je reciklirati ili odložiti, tako da organizatorom po vašem izboru ne postaje nemoguće upravljati. Delap predlaže da imate vremena kada redovito pregledavate svu poštu, možda krajem svakog tjedna. Svakako poradite na tome kad ste visoki u energiji jer treba donijeti mnogo odluka, dodaje. Većini je rješavanje nereda na papiru najniži dio tjedna, pa zato poslušajte glazbu ili popijte kavu dok radite.

7 Držite svu poštu s osobnim podacima.

Postoje određeni dijelovi pošte koje ne morate nužno čuvati, ali ne možete ih samo baciti u smeće, poput obrazaca s brojevima računa ili osjetljivih medicinskih podataka. Umjesto da pustite ovu poštu da neograničeno pluta u papiru, smislite plan kako se s njom nositi. Jedna od mogućnosti je ulaganje u drobilicu papira. Moja mi djeca pomažu u uništavanju ', kaže Weiss. 'Stavljaju po jedan papir i to ih zaokuplja.

Ako pristup „uradi sam“ nije vaša stvar, razmislite o korištenju usluge koja usitnjavanje vrši umjesto vas. Nemam strpljenja za uništavanje pojedinačnih dokumenata ', kaže Fife. 'U svom uredu imam prostor u kojem sakupljam sve što ima osobne podatke. Ponovit ću s Sharpieem, zatim ga stavim u veliku vrećicu i svaki drugi mjesec odnesem na servis za usitnjavanje. ' Još jedno rješenje: upotrijebite pečat za zaštitu od krađe identiteta kako biste izbrisali osobne podatke kako biste odmah mogli zbrinuti poštu.