9 načina za pojednostavljenje planiranja zabava

povezane stvari

Zlatni i srebrni baloni s konfetama Zlatni i srebrni baloni s konfetama Zasluge: Lauren Nicole / Getty Images

1 Planirajte polako

Ne strpajte tjedno vrijedno planiranje zabave u jednu stresnu subotu. Odvojite planiranje svake stranačke komponente tijekom nekoliko dana, kaže Jessica McTaggart iz Događaji ružičastog pjenušca . Provedite jednu večer fokusirajući se na jelovnik, a drugu na svoje DIY središnje dijelove - i omogućite opuštajući odmor između njih, ako je moguće.

dva Savršite svoj popis gostiju

Nije važno je li riječ o intimnoj večeri ili velikom odmoru; pažljivo pazite na popis gostiju - a ne samo da biste zadržali broj zaposlenih. Pobrinite se da imate pravu kombinaciju posjetitelja, kaže Meg Stepanak iz Planiranje događaja Blizanaca . Za intimno druženje preporučuje pozivanje barem nekoliko ekstroverta da angažiraju i najsramežljivijeg gosta, pronađu zajedničke interese i opuste gomilu.

3 Pošaljite pozivnice rano

Osim ako se potajno ne nadate da se neki od vaših gostiju neće pojaviti, svakako pošaljite pozivnice barem šest tjedana ranije - šest mjeseci ako će prisustvovati izvan grada, kaže Heidi Hiller iz Inovativno planiranje zabave . Pozivnice putem e-pošte, poput Pošta bez papira , prihvatljivi su za većinu događaja, ali razina poštovanja koje poklanjate gostu prilikom pozivanja razina je poštovanja koje imate u svom prisustvu. Ležerno učinjeno, to se može zanemariti, kaže ona. Trebate čvrst broj zaposlenih? Hiller preporučuje formalne pozivnice.

4 Pridržavajte se iskušanih

Svi hrlimo na Pinterest radi najnovijih trendova, ali ne preporučujem da isprobate nešto prvi put kad se pripremate za gostovanje, kaže McTaggart. Kad planirate svoj jelovnik ili ukrase, svakako odaberite recepte i uradi sam projekte koje ste već uspješno dovršili - inače biste se tri sata prije zabave mogli dotjerati do lakata u sjaju i stresu.

kako očistiti dagnje i školjke

5 Razmislite o buffetu

Čak i za profesionalce, planiranje jelovnika može biti teško - pa zašto ne razmisliti o švedskom stolu? Buffet meni omogućava gostima da sami naprave svoj tanjur, kaže Stepanak, što znači da mogu odabrati svoju omiljenu glavnu mrežu i preskočiti svoje najmanje omiljene zelje. I nemojte se prisiljavati raditi cijeli dan u kuhinji prije zabave: pripremite predjela i salate prije vremena.

6 Uparite svoj popis za reprodukciju sa svojim gostima

Mračna glazba ne nadopunjuje svečanu zabavu, a odabir pogrešnih melodija za plesni podij može biti totalno ubojica. Napravite popis za reprodukciju koji odražava demografske podatke, kaže Stepanak. Kako grupa od 40 godina ne može početi pjevati kad se pojavi pjesma Madonne ili Princea? Ovo će od bivših stranaca stvoriti prijatelje.

7 Budite spremni na sve

Davno prije zabave, uštedite si užasno iznenađenje planirajući sve i svašta što bi moglo poći po zlu - od premalo parkirnih mjesta do previše smeća. Prođite u mislima zabavom: Je li vam pećnica dovoljno velika? Imate li dovoljno mjesta za miješanje? Na taj način na dan događaja sve ide glatko jer ste već sve smislili, kaže Hiller.

kako uštedjeti novac tijekom koronavirusa

8 Ne brinite za jelo

Uočivši visoku hrpu prljavih tanjura u kuhinji, možda ćete doći u napast da se sakrijete u kuhinji dok sve ne bude besprijekorno. Oduprite se nagonu. Stepanak preporučuje spremanje posuđa i posuđa u perilicu posuđa dok se svi ne očiste. Nemojte prati ili ispirati. Brini za njih kasnije. Vaši se gosti neće osjećati obveznima pomagati oko posuđa i sušenja, a svi ćete uživati ​​u zabavi nakon večere, kaže ona.

9 Donesite pomoć ako je potrebna

Ako je ovo vaš prvi veliki događaj, nemojte se bojati tražiti pomoć u obliku profesionalne zabave ili planera događaja. Nered može biti skup, kaže Hiller. Pogreška vas može koštati puno novca ili može loše proći događaj. S ograničenim proračunom? Razmislite o tome da ih unajmite na konzultacije, gdje će oni moći pregledati vaše planove i mjesto za eventualne poteškoće koje možda niste uzeli u obzir.