Kad razmišljate o najvećim organizacijskim izazovima u svom domu, vjerojatno vam padne na pamet nekoliko stvari: neuredan kuhinjski pult , pretrpani ormar za spavaću sobu , i ta velika hrpa papira. Uzimajući u obzir priljev pošte, računa, kataloga i papira koji svakodnevno utječu u naše kuće, nije ni čudo da to ne možemo pratiti. Zadatak se čini toliko zastrašujućim da su ga mnogi od nas odgodili što je dulje moguće.

Zapravo, kad sam prije nekoliko mjeseci preselila stanove i bila prisiljena suočiti se sav nered koji se nakupio , Napokon sam se morao pozabaviti poštom i papirom vrijednim tri i pol godine. Ali u svom novom stanu testiram novu metodu. Umjesto da odugovlačim dok ovaj zadatak ne postane neodoljiv, posvećujem samo pet minuta dnevno. Želite li ga sami isprobati? Započnite s postavljanjem stanice za sortiranje pošte, koja je detaljno opisana u nastavku, a za samo nekoliko minuta dnevno možete zauvijek poljubiti nered s papirom.

POVEZANO: Kako organizirati 5 najneorganiziranijih stvari u vašem domu

povezane stvari

1 Postavite sustav sortiranja.

Trik u rješavanju nereda s papirom prije nego što se nakupi je uhvatiti ga čim dođe na vrata. Na ulaznom ulazu ili u blatnjaču (čak će i zid pored ulaznih vrata raditi!) Postavite razvrstavač papira s oznakom samo dvije ili tri kategorije: za dugoročno skladištenje, za rješavanje ASAP-a i potencijalno za vašu djecu. važni papiri.

Dok ulazite u vrata, odvojite jednu minutu da otvorite svaku pošiljku i odlučite je li to nešto za dugoročno čuvanje, poduzmite nešto (poput računa koji treba platiti) ili ga odmah bacite.

dva Pripremite recikliranje.

Postavite kantu za recikliranje papira odmah ispod stanice za sortiranje. Na taj ćete način odmah moći baciti letke i kataloge. Možda ćete biti iznenađeni koliko pošte bacite izravno u kantu.

3 Idite digitalno.

Na jedan tjedan odmah zabilježite što na kraju reciklirate. Ako postoje određene poštanske pošiljke koje uvijek odmah izbacite, naprijed i otkažite pretplatu - uštedjet ćete papir i tvoje vrijeme. Za račune i bankovne izvode pogledajte možete li se prebaciti na digitalne obavijesti. Kad računi dođu u vašu pristiglu poštu, možda ćete se lakše sjetiti da ih platite.

Zaustavite neželjenu poštu. Za naknadu za obradu od 2 USD, DMAchoice.org omogućit će vam da tijekom sljedećih 10 godina isključite cijele kategorije pošte, poput kataloga.

4 Stvorite dugotrajnu pohranu.

Jednom kada počnete koristiti gornji sustav sortiranja otprilike tjedan dana, počnite bilježiti vrstu papira koji se spuštaju u kantu za 'dugoročno skladištenje'. Ovo će izgledati drugačije za svaku osobu i kućanstvo. Možda ćete shvatiti da se zapravo morate vrlo malo držati (pozdrav, porezni obrasci) ili imate ogromnu hrpu papira koje trebate razvrstati. Na temelju onoga što odlučite da trebate zadržati, stvorite sustav organizacije prema vašim potrebama. Ograničite kategorije na samo najvažnije, tako da nećete doći u iskušenje da spremite one kupone ili kataloge koje vjerojatno nikada nećete koristiti.

Mape datoteka

Ako nemate mnogo kategorija papira za skladištenje, a uglavnom ste se prebacili na digitalne račune i bankovne izvode, možda će vam trebati nekoliko mapa datoteka. S poreznim obrascima u jednom i važnim dokumentima u drugom, oduprijet ćete se objesivanju papira koji se ne uklapa u te kategorije.

Držači časopisa

Ako imate više kategorija ili više djece za koju trebate pohraniti papire, razmislite o ulaganju u skup elegantnih držača časopisa, poput ovi živopisni organizatori Poppina . Nabavite drugačiji organizator boja za svaku kategoriju - žuta za porez, zelena za medicinske papire - ili posvetite jedan za svakog člana obitelji.

Ormar za kartoteku

Za one koji imaju važne dokumente vrijedne desetljeća, vrijeme je da ulože u kartoteku. Slično gornjim mapama i držačima časopisa, ovaj je organizacijski sustav jednako dobar kao i kategorije koje za njega stvarate. Nakon što prođete kroz sve svoje papire i riješite se isteklih kupona i isjeckanih starih obrazaca, odaberite kategorije prema onome što je ostalo.