P. Ja sam nered i često sam preopterećen količinom papira u svom životu. Imate li kakvih savjeta kako organizirati moj ured kako ne bi izgledao kao takav nered?

O. Kada je u pitanju izbacivanje nereda, stare navike teško umiru. Implementacija (i održavanje) novih sustava jednako je važna kao i fizički prostor koji organizirate. Neka kućni ured radi za vas držeći se nekoliko osnovnih načela:

File Away

Isprobano i istinito pravilo 'dodirni jednom' stvarno funkcionira - nakon što dodirnete komad papira, ili postupite po njemu, arhivirajte ga ili bacite. Dodijelite mape datoteka s kategorijama koje vam odgovaraju i disciplinirajte se da svaki komad papira ispustite u odgovarajuću datoteku kada prvi put prijeđe preko vašeg stola. Oduprite se iskušenju da pustite da se hrpe grade. Ako se pojavi nešto za što nemate kategoriju datoteke, kreirajte je na licu mjesta.

Uzeti kontrolu

Stvorite sustav koji vam omogućuje da odlučite kada ćete na čemu raditi, kako se ne biste osjećali u zasjedi papirologije, računa i pozivnica koje preplavljuju vaš ured. Postavite ulaznu kutiju za držanje nepročitanih stavki i izlaznu kutiju za stvari spremne za prosljeđivanje. Stalak za datoteke na stolnom računalu trebao bi sadržavati samo trenutne projektne datoteke, s manje potrebnim predmetima spremljenim u ormarićima ili na policama. Neka vam na dohvat ruke bude košara za smeće (a možda i sjeckalica papira) kako biste odmah mogli bacati stvari koje vam nisu potrebne.

Zavadi pa vladaj

Odvojite osobnu od profesionalne papirologije, rođendanske pozivnice od računa. Odvojite razumnu količinu vremena za zakazivanje, odgovaranje na pozive i plaćanje računa. Međutim, nemojte pokušavati učiniti sve odjednom. Održavanje sličnih stavki grupiranim zajedno omogućit će vam da se bavite stvarima učinkovitije.

Skladištiti ispravno

Knjige, časopise i druge materijale za čitanje koje namjeravate držati treba držati na policama ili u ormarićima. Atraktivne kutije za dokumente i datoteke časopisa široko su dostupne i pomoći će vam da prostor izgleda čisti, tako da ćete zapravo uživati ​​provoditi vrijeme tamo.

Ispraznite i očistite

Ako primijetite da se hrpe papira počinju nakupljati, nemojte paničariti – samo im se pozabavite. Kada vaši dosjei izlete iz svojih ormarića, vrijeme je da posvetite jedno poslijepodne čišćenju.

Pitati pitanje

Imate praktičnu dilemu? Pošaljite svoje pitanje.

Vaša prijava na RealSimple.com, uključujući podatke za kontakt, daje nam pravo da mijenjamo, koristimo, distribuiramo, reproduciramo, objavljujemo i prikazujemo podnesak na neodređeno vrijeme u svim medijima, sredstvima i oblicima bez ikakvog plaćanja vama. Ovim izjavljujete da niste kopirali sadržaj iz knjige, časopisa, novina ili drugog komercijalnog izvora. Vaše podnošenje na RealSimple.com i vaše korištenje web stranice podliježu Kozel Bier-u Politika privatnosti i Uvjeti pružanja usluge.

(Za pitanja o vašoj pretplati posjetite Služba za pomoć korisnicima .)