povezane stvari

1 Planer

Na svoj popis obveza dodate stvari koje su već gotove - samo radi radosti što ih prekrižite. Većina vaše e-pošte sastoji se od meta i akcijskih stavki. A ti srce svoj kalendar.

Maksimizirajte svoj već organizirani um skupljanjem i raspoređivanjem zadataka. Odredite vrijeme za obavljanje svih telefonskih poziva svakog jutra, kaže Tate. Pregledajte dosjee dokumenata odjednom. Pa čak i zakažite blokove vremena za razmišljanje i razmišljanje. Jednom kad postavite raspored, kaže ona, vjerojatno ćete ga se držati.

dva Prioritet

Kad vas kolega pokuša čavrljati, tapkate na (mentalnom) satu, razmišljate, Samo činjenice, gospođo! Šaljete izravnu e-poštu s jednom rečenicom. Sviđaju vam se podaci. I znate samo što treba obaviti i redoslijed kojim to treba učiniti.

Vrijeme provedite kroz radne rutine. (Šanse su da već imate priličan broj rutina.) Koliko vremena treba za odgovor na vaše jutarnje poruke? Koliko dugo pregledavati bilješke prije sastanka? Prioriteti imaju konkurentnu misao, kaže Tate. Kad budete imali podatke, bit ćete motivirani da postignete najbolji rezultat. Također, pogledajte što sve možete rutinizirati, a još niste. Na primjer, možda ćete htjeti stvoriti predloške za e-poštu koju često iznova šaljete.

3 Aranžer

Vaša e-pošta započinje toplim. Kako ste? i prepuni su informacija i pitanja. Prirodni ste voditelj projekata i najbolje se bavite kad surađujete s drugima.

Svakodnevno planirajte vrijeme za interakciju, čak i kad je većina vašeg hitnog posla samostalna. Kad Aranžeri provedu previše vremena radeći na osamljenim zadacima i projektima, kaže Tate, njihova učinkovitost i energija opadaju. Druge vrste vanjske stimulacije (ne samo ljudske vrste) također vam mogu olakšati fokusiranje. Slušanje tihe glazbe dok radite, na primjer, moglo bi vam zapravo poboljšati koncentraciju.

4 Vizualizator

Bijela ploča, flomasteri i post-your omiljeni su vam drugovi. Često šaljite e-poštu s idejama o idejama i igrate kreativne rizike. Ideje teku, ali proces vam može biti težak.

Raznolikost vam pomaže da budete sretni i produktivni, kaže Tate, pa kad god je to moguće, organizirajte svoj dan tako da izmjenjujete ho-hum zadatke i aktivan kreativan rad. Promijenite stvari svakih 20 minuta, ako možete. Vizualizator obično ostaje energičan, fokusiran i angažiran kada djeluje kao sprinter, a ne maratonac, kaže Tate.