Kada pišete svoj popis obveza, primamljivo je zapisivati sve zadatke koje biste mogli možda obavite sljedeći dan. Ali gdje uopće započinjete kad se čini da se popis iz minute u minutu sve više povećava? Ti nedostižni zadaci zapravo bi vas mogli zaustaviti u postizanju maksimalne produktivnosti. Dobre vijesti? Postoji rješenje koje postoji više od 100 godina.
POVEZANO: Kako (konačno) steći kontrolu nad kutijom
Jednostavan trik? Smanjite popis obveza na minimum bez smetnji koji se vrti oko vas tvoj prioriteti. Vaši zadaci za sljedeći dan trebali bi se kretati oko šest predmeta najviše , prema Jamesu Clearu, piscu poboljšanja performansi. Clear je nedavno napisao objavu o metodi na svojoj web stranici, JamesClear.com . Ovaj učinkovit popis obveza poznat je kao metoda Ivy Lee. Temelji se na stilu koji je koristio istoimeni izvršni direktor za odnose s javnošću najpoznatiji po radu s obitelji Rockefeller početkom 20. stoljeća. Stvaranje popisa obaveza u ovom stilu trebalo bi trajati samo 15 minuta svake noći, ali uštedjet ćete toliko više vremena sljedeći dan.
najbolji način za čišćenje masnoće sa štednjaka
Evo metode Ivy Lee:
- Počnite na kraju svakog dana. Zapišite šest najvažnijih zadataka koje treba obaviti sutra. Iako možda imate još zadataka koje biste željeli dodati na svoj popis, ograničite ga na šest.
- Pregledajte svoje zadatke i poredajte ih prema redoslijedu koliko su zaista važni. Što vam je najnužnije da završite? To postaje broj jedan.
- Kad započnete s radom sljedeći dan, prvo obavite zadatak broj jedan. Ne radite ništa drugo dok se ne dovrši. Svakako pripazite na to. Nakon što ga dovršite, možete prijeći na drugi zadatak.
- Ispunite što više popisa na isti način: usredotočujući se samo na zadatak koji je pred vama. Ako na kraju dana postoje neki nedovršeni zadaci, vraćaju se na vaš popis za sljedeći dan.
- Pridržavajte se ove metode svaki dan kada morate obaviti zadatke.
POVEZANO: 5 načina da učinite svoja jutra produktivnijim
kako se riješiti prištića na usnici
Ako vam držanje popisa obveza na šest stavki zvuči potpuno nemoguće, Clear kaže da je poruka oduzimanja stvarno razmišljati o pravi važnost zadataka za koje radite sami . Razmislite: Koliko vaš popis obveza pomaže u željama, potrebama i dnevnom redu drugih? Snaga [ove metode] stavlja vaš najvažniji posao na prvo mjesto, a ne ispunjavanje dana tuđim potrebama, rekao je Clear za RealSimple.com.
Ako morate obaviti više od šest stvari, barem se zakažite oko sidrenog zadatka ili onoga što Clear naziva najvažnijom stvari koju apsolutno morate obaviti. Kad posvetiš svoju punu pažnju čemu stvarno treba obaviti danas , otkrit ćete da manje vremena trošite na manje važne zadatke. Također predlaže pravljenje zasebnih popisa za jutro i popodne za one s dugim dnevnim popisima obaveza i vođenje tekućeg popisa manje važnih zadataka i ideja odvojeno od vaših šest dnevnih prioriteta. I zapamtite, ovo je samo metoda. Možete ga prilagoditi prema vlastitim potrebama, kaže Clear.
Preferirate umjetničkiji (i terapijskiji) popis obveza? Isprobajte omiljeni trend na Instagramu: bullet journaling .
