STRUČNI SAVJETI ZA PLANIRANJE VJENČANJA 2021./2022

Od markiranih maski do strateškog dekora, pojedinačnih porcija i neočekivanih dana u tjednu, evo što bi trebali znati parovi koji planiraju vjenčanja za ovu godinu.

Kelsey OgletreeSvaki proizvod koji predstavljamo neovisno je odabran i pregledan od strane našeg uredničkog tima. Ako izvršite kupnju pomoću uključenih poveznica, možemo zaraditi proviziju.

Planirate vjenčanje upravo sada? Čestitamo! Dok nije dosta koliko god bilo teško uskladiti ceremoniju i proslavu 2020. (više od polovice parova moralo je napraviti izmjene kada je gotovo sve bilo planirano za njihovo vjenčanje 2020., prema Izvješće WeddingWirea ), smjernice CDC-a, lokalna ograničenja, sve veći broj slučajeva Delta varijanti i određena neodlučnost oko cijepljenja vjerojatno sve znače da nastavljate biti oprezniji i smanjivati ono što ste prvotno zamislili za svoj dan.

Unatoč stalnom razvoju situacije s koronavirusom, jedna velika stvar koju treba imati na umu je da je potpuno moguće ostati pozitivan i uživati u svim svojim proslavama, a da to bude sigurno i unutar smjernica. 'Nastavite slaviti događaje vezane uz vjenčanja sa svojim užim krugom i otvorite popis gostiju koliko god možete', kaže Lindsay Forseth, direktorica vjenčanja i posebnih događanja u Salamander Resort & Spa u Middleburgu, Va. 'Organiziranje intimnih okupljanja na slikovitom mjestu sa svim prekrasnim dekoracijama koje ste zamislili još uvijek se mogu ostvariti.'

Drugi veliki? Ako već niste radili s organizatorom vjenčanja, sada je vrijeme da ga rezervirate. Posao planera je poznavati sva pravila i propise (uključujući one u vezi s COVID-19), kao i upravljati ugovorima kako biste bili financijski zaštićeni. Čitajte dalje za praktične savjete za planiranje i pametne ideje za proslavu kako bi vaše vjenčanje bilo lijepo i bez stresa.

kako dati napojnicu terapeutu za masažu

POVEZANO: Najbolji kontrolni popis za planiranje vjenčanja za sve zaručene parove

povezane stvari

jedan Provjerite recenzije mjesta i pravila.

Ako imate na umu mjesto ili dva, ali još niste rezervirali (ili ponovno rezervirali), prvo provjerite njihove recenzije na web-lokaciji kao što je TripAdvisor, predlaže Tara McFarling, direktorica prodaje u Hotel Surety u Des Moinesu, Iowa. 'Ako su njihove recenzije pale nakon pandemije, pitajte zašto. Oni koji još uvijek imaju jake kritike pronašli su načine da nastave nuditi izvrsnu uslugu dok se bore s pandemijom i njezinim utjecajem na ugostiteljsku industriju', dodaje. Također, ne zaboravite pitati o pravilima otkazivanja. Mnoga mjesta su spremna biti fleksibilna u pogledu stvari kao što su broj gostiju i datumi zbog stalno promjenjive situacije s Covidom. Ali morate pitati; nemojte samo pretpostavljati.

dva Razmislite o alternativnim danima.

Subota je dugo bila najpopularniji (i najskuplji) dan u tjednu za vjenčanja. Međutim, na mnogim mjestima subotnji termini su već neko vrijeme jako rezervirani do 2021. zbog odgode vjenčanja za 2020. i parova koji su se zaručili 2020., kaže Katie Brownstein, stručnjakinja za vjenčanja s aplikacijom za virtualno planiranje vjenčanja. Radost . To će se vjerojatno nastaviti i nakon 2021. Ako ne možete dobiti vikend kojem ste se nadali na mjestu iz snova, pogledajte druga vremena kao što su petak, nedjelja, radni dani ili čak vjenčanja po danu kako biste pronašli veću dostupnost (ovo vrijedi i za vaše dobavljače). Brownstein dodaje da se mnogi parovi odlučuju za dnevnu marendu ili vjenčanja u vrtu, zajedno s namazima za doručak, igrama na travnjaku i pjenušavim osvježenjem.

POVEZANO: 8 popularnih trendova zaručničkog prstena za 2021

3 Smanjite popis gostiju (onda, učinite to ponovno).

Unatoč rastućoj stopi cijepljenja, organiziranje vjenčanja s opsežnim popisom uzvanika (čitaj: stotinama ljudi) možda neće biti u vašem ili interesu vaših gostiju. Međutim, umjesto da budete potišteni zbog toga što morate smanjiti svoj popis, gledajte na to kao na priliku. 'Iskoristite ovo vrijeme da svoj popis gostiju zaista smanjite na one najdraže. Proslavite svoj poseban dan intimnim vjenčanjem i istinski se okružite onima koje volite', dijeli Kelly Mattox, viši menadžer vjenčanja s Montaža Palmetto Bluff u Blufftonu, S.C. To je potpuno razumljivo i razumno onima koji s obzirom na trenutne okolnosti nisu u mogućnosti biti dio velikog dana. Osim toga, manje vjenčanje daje vam izliku da priredite veliku zabavu povodom jednogodišnje godišnjice sa svim svojim prijateljima i obitelji i pokažete vrhunski video, dodaje Woods. (I ne zaboravite na još jednu veliku prednost manjeg broja gostiju: niži trošak, što znači da ćete morati više potrošiti na stvari koje su stvarno važne, ili možda čak taj ušteđeni novac uložiti u predujam za dom.)

4 Ili napravite višeslojne liste.

Ako ne možete podnijeti potpuno smanjivanje broja gostiju, možete pokušati napraviti višeslojne popise gostiju (što funkcionira bez obzira na situaciju s COVID-om) u skladu s ograničenjima broja gostiju u vašem prostoru, predlaže Anna Fortier, direktorica upravljanja događajima u JW Marriott Grand Rapids u Michiganu. Evo kako: Napravite popis A i B prije slanja pozivnica i pošaljite pozivnice samo onima na A popisu. Ako počnete primati bilo kakve odbijenice, možete početi slati dodatne pozivnice na svoj B popis, sve dok je dovoljno udaljen od dana vjenčanja - s datumom za odgovor najkasnije tri ili četiri tjedna do dana datuma.

5 Iznesite ga van.

Kad god je moguće, odlučite se za prostore na otvorenom - ne samo za vjenčanje (i ceremonije na otvorenom i prijemi na otvorenom su u usponu ), ali popratnih događanja poput vjenčanja ili djevojačkih večeri . To pomaže gostima da se osjećaju ugodnije i vjerojatnije da će doći, kaže Fran Grote , koordinatorica vjenčanja u Nashvilleu. Možete postati kreativni s temama za tuširanje i zabave, poput otmjenog piknika: svaka djeveruša ima svoju dekicu u kombinaciji s obrokom u kutijama ili individualnom daskom za jelo i mini bocom šampanjca. Potražite barove s vanjskim dvorištem za okupljanja nakon zabave ili restorane sa garniturom za sjedenje, travnjakom ili opcijama na krovu.

POVEZANO: Kako planirati i organizirati virtualni svadbeni tuš

6 Povećajte svoju web stranicu za vjenčanje.

Web-stranice za vjenčanja već su bile popularne prije COVID-a i postale su sve važnije, jer se parovi oslanjaju na digitalne platforme kako bi što brže komunicirali s gostima o promjenjivim detaljima svog vjenčanja. Kaitlyn Simmons, viši menadžer događanja s Gaylord Rockies Resort u Aurori, Colo., savjetuje da napravite jaku web stranicu i da o tome jasno komunicirate na datumima spremanja, uz redak kao što je: 'Često provjeravajte ažuriranja naše web stranice za vjenčanje.' Mnoge platforme kao npr Čvor i WeddingWire sada nudite jednostavne predloške web-mjesta za vjenčanja s govorom vezanim uz COVID. Simmons također preporuča da na web-stranici priložite vizualni izgled ili dijagram postava vašeg mjesta vjenčanja kako bi gosti vizualizirali i vidjeli kako poduzimate mjere opreza za vaš veliki dan.

7 Ponovno zamislite postavku ceremonije.

Umjesto tradicionalnih linearnih prolaza, radite sa svojim organizatorom vjenčanja i/ili mjestom održavanja kako biste osmislili raspored sjedala po mjeri koje možete segmentirati prema kućanstvu, obitelji ili grupi prijatelja, predlaže Kalli Doubleday, direktorica Širazski vrt , mjesto na otvorenom u Bastropu u Teksasu. To vam također omogućuje da dodate dašak osobne oznake s shemom sjedenja ili karticama za sjedenje kako biste goste usmjerili na njihova sigurna i grupirana mjesta za sjedenje. Posebno lijepo izgleda u kružnom uzorku sjedenja gdje se čini da grupe gostiju zrače iz oltara.

8 Dajte prednost brzom internetu.

Radite sa svojim mjestom kako biste osigurali da će internet biti dovoljno brz i jak da podrži nekoliko gostiju koji postavljaju svoje računalo ili iPad za prijenos vašeg događaja preko Zooma drugim prijateljima ili članovima obitelji koji ne mogu osobno prisustvovati, predlaže Newman. Ili ako će se vaše vjenčanje održati na mjestu koje nudi hibridne mogućnosti za sastanke i događaje, pitajte mogu li se ti alati koristiti i za privatno vjenčanje. Na primjer, Hiltonova hibridna rješenja spremna za događaje radi s visokokvalitetnim audio-vizualnim partnerima kako bi vam omogućili prijenos vašeg vjenčanja uživo za goste kod kuće. Prema Izvješće WeddingWirea , 43 posto parova dodalo je virtualnu/streaming opciju svom vjenčanju 2020. godine.

POVEZANO: Više mladenaca traži novac od gostiju — evo kako to učiniti na pravi način

9 Ponudite tematske maske.

Čak i s ukidanjem mandata u nekim državama, maske za lice stvarno su neophodni za velika okupljanja koja se održavaju sigurno. Kako bi se ova mjera predostrožnosti osjećala kao manje odvraćanje, pokušajte ponuditi tematske maske za svoje događaje - na primjer, cvjetne maske za svadbeni tuš ili maske s monogramom za vjenčanje, kaže Tara Newman, voditeljica privatnih i posebnih događanja za RPM događaji u Chicagu. Neka budu jasno vidljive gostima u košari na ulazu za vaš događaj.

10 'Nagradite' sigurne prakse.

Gosti sada znaju očekivati neočekivano i više su nego spremni ići s tijekom na događajima. Razmislite o provjeri temperature za stolom dobrodošlice u zamjenu za nešto zabavno, kao što su ulaznice za piće ili pristup fotografskoj kabini. 'Ovo je sjajan način da potaknete sigurnu prijavu, a gostima date nešto čemu se mogu radovati kao 'nagradu' za mjerenje temperature', kaže Doubleday.

jedanaest Prvo pogledajte s bakom i djedom.

Dijeliti dan vjenčanja s bakom i djedom nevjerojatna je privilegija koju ćete htjeti zapamtiti. Jedan kreativan način da njihovo prisustvo učinite sigurnim i smislenim je ugraditi prvi izgled i obiteljsko vrijeme s bakom i djedom prije ceremonije (daleko od ostalih gostiju) u vremensku liniju vašeg vjenčanja. 'Vidjeli smo kako su bake i djedovi presretni zbog ovih promjena, dopuštajući intimne trenutke praćene društveno distanciranim sjedenjem na ceremoniji umjesto nazočnosti primanja', kaže Doubleday.

12 Budite namjerni s dizajnom.

Svoju estetsku viziju možete spojiti sa sigurnošću tako što ćete se uključiti u svoj tim dobavljača. Imat će kreativne načine da potaknu goste na društvenu distancu bez oduzimanja vizualne privlačnosti ceremonije i prijema. Na primjer, umjesto tradicionalnih pregrada, ubacite cvjetne dizajne u velike žardinjere ili čak stabla koja nadopunjuju dizajn umjesto da privlače pozornost na sigurnosne mjere distanciranja, dijeli Sarah Crowell, glavna organizatorica vjenčanja s Mavinhouse događaji u Newportu, R.I.

13 Implementirajte sustav narukvica.

Jedan od načina da pomognete gostima da se osjećaju ugodno je ponuditi sustav narukvica u više boja, ideja Plaža Isla Bella Resort u Marathonu, Florida, u posljednje vrijeme provodi za vjenčanja. Na primjer, zelena traka označava da je osoba u redu s zagrljajima i peticama; žuta traka sugerira da im je ugodno razgovarati, ali bez dodirivanja; a crvena traka znači da više vole da drugi drže sigurnu udaljenost od šest stopa.

14 Isprobajte kartice virtualnog mjesta.

Kako biste izbjegli da gosti lebde oko ploče ili stola kako bi pronašli svoju karticu mjesta, upotrijebite svoju web stranicu za vjenčanje ili uslugu (kao što je Svi sjedi ) koji će gostima poslati SMS ili e-poruku digitalnu verziju onoga što bi tradicionalno pokupili i pružit će tlocrt kako bi mogli otići ravno do svog stola, olakšavajući protok grupe, kaže Katie Dietrich, pomoćnica direktora cateringa u Amway Grand Plaza u Grand Rapidsu, Mich.

najbolji način pakiranja za selidbu

petnaest Preskočite švedski stol i položene aplikacije.

Koliko god ljudi vole kanapee, imati poslužitelj koji nosi pladanj pun hrane veličine zalogaja koju gosti sami grabe nije najbolja ideja trenutno. Umjesto toga, ako vam proračun dopušta, razmislite o stvaranju kulinarskih i koktelskih iskustava uz stol. Na primjer, RPM Events nudi pladnjeve s unaprijed porcijama likera, miksere i led tako da svaki gost može napraviti vlastiti koktel sa svog mjesta. 'Ova su iskustva manja na dodir budući da su pojedinačno obložena ili podijeljena na porcije, tako da gosti neće morati brinuti o tome da će previše ljudi pasti na zalogajima ili bifeima [koji su bili] popularni prije COVID-a', dodaje Newman.

16 Smanjite plesni podij.

Ako mjesto vašeg vjenčanja (bilo da se radi o državi, gradu ili određenom mjestu) ne dopušta veliki plesni podij, raspitajte se o postavljanju malog na kojem se još mogu održati posebni trenuci poput prvog plesa para ili plesova roditelja, predlaže Angela Giannetti, viša voditeljica ugostiteljske prodaje u Logan Philadelphia hotel.

17 Pošaljite pakete za njegu.

Shvaćamo: parovi imaju dovoljno razmišljanja za iskustvo planiranja vjenčanja na licu mjesta. Ali ako imate puno gostiju koji ne mogu doći osobno, možete im prenijeti iskustvo kroz mali paket njege, kaže Newman. Na primjer, ako ćete na vjenčanju imati daske za specijalitete, možete poslati gostima gotovo malu kutiju slične opreme koju mogu sami sastaviti, ili čak mali paket ukrašenih kolačića koji će im pomoći da se osjećaju kao da su ne propuštajući svadbenu tortu.

18 Ponovno razmislite o uslugama.

Koliko god zvučalo neuzbudljivo, sredstvo za dezinfekciju ruku i dalje je među najpopularnijim vjenčanjima ove godine, kaže Simmons. Ukrasite svoje boce prilagodljivim naljepnicama koje uključuju vaša imena i vjenčani hashtag.

19 Očekujte još nekoliko padova u posljednjem trenutku.

Parovi će obično vidjeti da mali postotak gostiju s 'da' postaje 'ne' u jedanaestom satu, budući da bejbisiterke propadnu, postoje hitni obiteljski slučajevi ili loše vrijeme pokvari planove putovanja. Parovi koji se vjenčaju u doba COVID-19 vjerojatno bilježe porast otkazivanja u posljednji trenutak. Ljudi koji su mislili da bi mogli doći shvatit će da su prisustvovali događaju na kojem je netko bio pozitivan tjedan prije. Možda su i sami pozitivni na testu. Ili su možda zabrinuti hoće li se zaraziti virusom na vašem vjenčanju prije prioritetne obveze ubrzo nakon toga. Poanta je u tome da je gostima lakše nego ikad da se malo uplaše zbog sudjelovanja na većem okupljanju, stoga postavite svoja očekivanja za mogućnost da dobijete još nekoliko otkazivanja u posljednjem trenutku nego što ste prije očekivali. I, naravno, ostanite u kontaktu sa svojim planerom, voditeljem mjesta i/ili ugostiteljem o konačnom broju gostiju u zadnjih nekoliko dana.

POVEZANO: Evo koliko biste točno trebali dati napojnicu dobavljačima vjenčanja