U posljednjih nekoliko mjeseci, više Amerikanaca počelo je raditi od kuće nego ikada prije. I dok se tvrtke u nekim gradovima i državama sada vraćaju u svoje urede, druge će u doglednoj budućnosti prihvatiti rad od kuće. Ako još uvijek niste uredili svoj WFH prostor (ovdje nema presude!), možda je vrijeme da zatražite stručnu pomoć. Stoga smo došli do stručnjaka za organizaciju Rachel Rosenthal organizacijske tvrtke Rachel & Company za njezine vrhunske savjete za kućni ured. Pomogla nam je u rješavanju mnogih uobičajenih WFH izazova: od gomilanja papira do dijeljenja prostora s vašom djecom. Evo kako riješiti pet uobičajenih problema organizacije u vašem kućnom uredu.

POVEZANO: 6 pametnih načina da vaš mali kućni ured radi za vas

povezane stvari

Problem #1: Dopustiti da se papir gomila

Između službenih dokumenata, pošte, poreznih obrazaca i domaćih zadaća vaše djece, papir se lako počinje gomilati u vašem kućnom uredu.

Započnite s razbacivanjem i postavljanjem teških pitanja. 'Treba li vam stvarno fizička kopija računa za kabelsku uslugu?' pita Rosenthal. Umjesto da zadržite tiskani primjerak, skenirajte ga! I ne brinite, više vam ne treba ružan, glomazan skener — pametni telefon i aplikacija će učiniti trik.

'Aplikacija Dropbox ima ugrađenu značajku skeniranja, tako da možete skenirati i organizirati digitalnu datoteku, a zatim baciti ili usitniti original', objašnjava ona.

Ako morate zadržati fizičke papire za svoj posao, uložite u razvrstavač papira (25 USD, amazon.com ) koji vam omogućuje da odvojite pristigle radove od onih na kojima ste već radili.

Problem #2: glomazni materijal za pakiranje i otpremu

Bez obzira vodite li malu tvrtku iz svog doma ili s vremena na vrijeme šaljete pakete za njegu obitelji i prijateljima, većina nas ima neke potrepštine za pakiranje koje zatrpaju naš WFH prostor. No Rosenthal je pronašao alternativu glomaznim kutijama koja štedi prostor.

'Prodajem bilježnice u mojoj online trgovini, tako da stalno dostavljam jastučiće i Scotch Flex & Seal Rola za otpremu mijenja igru ​​jer može uštedjeti do 50 posto vremena, zaliha i prostora u usporedbi s kutijama.' Role za dostavu su mnogo manje od kartonskih kutija — a budući da se materijal lijepi za sebe, nije vam potrebna traka.

Problem #3: Ne dijeljenje na zone

Ako dijelite WFH prostor s partnerom ili djecom, odvajanje je ključno. 'Držite zalihe za svakog člana obitelji na dohvat ruke, osobito ako dijelite ured s djetetom, jer će to znatno olakšati održavanje organizacijskog sustava', kaže Rosenthal. Ako vaše dijete 'uči na daljinu', samo nekoliko metara od vas, držanje svega što će vam trebati u radnoj zoni smanjit će prekide tijekom dana.

Pređite u naviku (i neka vaša obitelj učini isto) da pospremate svoj radni prostor na kraju dana, tako da znate da će sve olovke, papiri i olovke u boji biti upravo tamo gdje vam trebaju sljedećeg jutra.

Čak i ako ste, poput Rosenthala, dovoljno sretni da imate ured samo za sebe, još uvijek možete stvoriti zone za razne zadatke. 'Prvo, postavite računalnu zonu za sav rad na računalu ili prijenosnom računalu. Za većinu ljudi, ovo je mjesto gdje ćete provesti većinu svog vremena', kaže ona. 'Sljedeće, postavite mjesto za rad koji nije na računalu, kao što je rad s papirom, bilježnicama itd.' Stvaranje fizički odvojenih zona (čak i unutar iste prostorije) pomoći će vam da steknete pravi način razmišljanja za različite vrste zadataka.

Problem #4: Nered u kabelu

Jesu li još nečiji tehnički kabeli izmakli kontroli tijekom karantene? Srećom, Rosenthal ima nekoliko rješenja.

Najprije zatražite pomoć proizvođača naljepnica da upiše ID koji će omotati svaki kabel. Nikada više nećete morati pogađati koji kabel ide na vaše računalo, telefon ili faks.

Zatim uložite u šarene omote (7 USD, amazon.com ) da oborite nered žica i kabela koje trenutno ne koristite.

Problem #5: Neinspirativni prostor

Možda neće činiti se kao stvarni problem, ali dosadan radni prostor može stvarno utjecati na vaš rad. 'Ako vaš ured nije primamljiv, nećete htjeti provoditi vrijeme u njemu i nećete biti tako produktivni', kaže Rosenthal. Čak i mali detalji, poput zamjene manila mapa za one u vašoj omiljenoj boji, mogu pomoći u stvaranju prostora koji odražava vas i vaš osjećaj za stil. U vlastitom uredu, umjetnička djela i živopisan stol predstavljaju njezin osobni stil.

'Stvorite lijepo organiziran prostor koristeći proizvode za organiziranje koje biste željeli pogledati', preporučuje Rosenthal. Imajte na umu ovaj koncept kada birate sve, od organizatora za stol do ormarića za dokumente za vaš WFH prostor.