Stavite papir na njegovo mjesto

Opće je pravilo za radove da se sve odbaci. Moji klijenti uvijek izgledaju zanijemljeno kad to kažem. Naravno, ne mislim da bismo trebali u potpunosti eliminirati papire. Samo pokušavam prenijeti koliko nam rješenja treba da bismo odabrali samo one koji su prijeko potrebni, a ostalo odbacili. Listovi papira čine se tako tankima; često se objesimo na njih a da stvarno ne razmišljamo. Što više radova prikupimo, više je vremena potrebno za pronalaženje određenih dokumenata i teže ih je dovesti u red.

Započnite skupljanjem svih radova na jednom mjestu i pregledavanjem svakog od njih. Čak bi i papiri u omotnicama trebali vaditi i provjeravati stranicu po stranicu u slučaju da se s njima pomiješaju reklamni listići ili drugi neželjeni materijal.

Može biti korisno sortirati radove u kategorije dok pregledavate sadržaj. To ih čini arhiviranjem kad završite brže i lakše. Radovi se mogu podijeliti u tri kategorije: na čekanju, spremite jer morate i spremite jer želite.

zimski puh kaput s krznenom kapuljačom

POVEZANO: Kako eliminirati nered s papirom u samo 5 minuta dnevno

Kategorija na čekanju uključuje radove koji trebaju neku vrstu radnje, poput nepodmirenih računa. Preporučujem da ih sve pohranite u jednu uspravnu kutiju dok ih ne riješite. Na taj način neće postati zbrkani s papirima u drugim kategorijama.

Dalje, pogledajmo papiri koje moramo sačuvati . Razvrstajte ih po kategorijama i spremite u ormarić ili u mape na polici. Ako ne trebate čuvati izvornike, možete ih skenirati i pohraniti u elektroničkom obliku. U ovom slučaju, umjesto da ih skenirate dok sortirate, učinkovitije je staviti ih na hrpu koja će se kasnije skenirati i skenirati sve u jednom potezu.

Posljednja kategorija su radovi koje želite spremiti iz drugih razloga. To mogu uključivati ​​dokumente koje želite zadržati kao referencu ili one koji za vas zapravo potiču radost. No budući da je povratak čest problem kada se ljudi drže stvari samo zato, imajte na umu da je osnovno pravilo za papire da ih se sve odbaci.

U mojoj sređivanje lekcija , kada klijent ima poteškoća s odlukom koje papire će zadržati, a koje odbaciti, ispalim pitanja o svakom od njih - stvari poput Kada vam ovo treba ?, Koliko dugo to imate ?, Koliko često se vraćate i gledate it ?, Možete li pronaći isti sadržaj na internetu ?, jeste li ga već spremili na svoje računalo ?, koliki bi problem bio da ga nemate ?, i doista li izaziva radost? Ako se bunite s pretpostavkom da biste ih trebali sve odbaciti, pokušajte zamisliti da sam upravo ušao u vaš ured i najavio da ću uništiti sve vaše papire. Što bi ti napravio? Koje biste izborili da spasite od drobilice?

Kako čuvati radove tako da se nikad ne oporavite

Sve dok se budete držali moja tri pravila skladištenja, nikad se nećete vratiti papirnatom neredu.

povezane stvari

1 Kategorizirajte svaki papir do posljednjeg lista.

Započnite sortiranjem radova u jasne kategorije, poput prezentacija, prijedloga projekata, izvještaja i računa. Koristite bilo koji sustav koji vam najbolje odgovara. Sada je vrijeme da svoje radove kategorizirate na način koji vam olakšava život.

dva Spremite svoje papire uspravno.

Za optimalnu učinkovitost presudno je pohranjivanje papira u sustav visećih datoteka. Stavite svaku kategoriju papira u zasebnu mapu i spremite ih u ormar za knjige ili uspravno u kartoteku smještenu na polici. Ako ih pohranite na ovaj način, lako ćete vidjeti koliko imate radova. Također izgleda uredno i uredno.

3 Napravite okvir na čekanju.

Čuvajte samo one papire s kojima trebate izaći na kraj tog dana. Kada obrađujete papire na čekanju, odbacite one koje ne treba čuvati.

Nakon što sortirate svoje radove i odlučite gdje pripada svaka kategorija, pogledajte svoj radni prostor i odredite maksimalnu količinu prostora na raspolaganju za njihovo spremanje. Kad ovo premašiš kapacitet pohrane , papiri će početi prelijevati. To je signal da trebate preispitati što se tamo nalazi. Ovakvim redovitim provjerama možete uvijek biti uredni.

POVEZANO: U svojoj najnovijoj knjizi Marie Kondo otkriva kako pronaći posao koji izaziva radost

Corral - Vaša zbirka knjiga

Najprodavanija knjiga koju ste se nadali pročitati jednog dana, knjiga o knjigama o računovodstvu koje ste kupili da biste poboljšali svoje vještine, knjiga dobivena od klijenta ... kakve knjige imate u svom radnom prostoru?

kako se brinuti za drvene podove

Knjige su pune dragocjenog znanja koje nam može pomoći u obavljanju posla. Kad nas drže za stolom ili na policama s knjigama, mogu nam dati nadahnuće ili osjećaj sigurnosti. Njihovo čitanje može pojačati našu motivaciju, a samo njihovo pokazivanje može dodati osobni pečat našem prostoru. U stvarnosti, međutim, knjige često držimo na poslu iz pogrešnih razloga.

Jedna od mojih klijentica imala je u svom uredu policu s knjigama punu nepročitanih knjiga. Kad smo ih prebrojali, bilo ih je preko 50, a više od polovice sjedilo je na polici dvije ili više godina. Pročitat ću što više mogu tijekom svog sljedećeg odmora, izjavila je. Međutim, kad smo se ponovno sreli, nisam bio iznenađen kad sam čuo da je odustala na pola puta. Većina knjiga koje je uspjela pročitati bile su joj najnovije kupnje. Ostaviti ih nepročitane izgledalo je toliko rasipno da sam odlučila brzo pročitati kako bih ih prošla, rekla je. Ali počeo sam osjećati da to radim samo iz osjećaja dužnosti. Nije mi to donosilo nikakvu radost. Ovo se činilo još većim otpadom, pa sam odlučio pustiti puno njih. Na kraju je odlučila u svom uredu zadržati samo pomno odabranih 15.

POVEZANO: Najbolje knjige 2020. (do sada)

Kada pospremate knjige, započnite skupljanjem svih na jednom mjestu. Možda mislite da bi bilo bolje da ih jednostavno odaberete gledajući naslove dok su još u vašoj knjižici, ali nemojte preskočiti ovaj korak. Knjige koje su predugo ostale na polici postale su dijelom krajolika. Vaš ih um ne registrira, čak i kad su vam izravno u vidokrugu, a to otežava odluku o tome koje iskrivaju radost. Samo uzimajući svaku u ruke, zapravo ih možete vidjeti kao zasebne cjeline.

Ako vam je teško procijeniti izaziva li određena knjiga radost ili ne, pokušajte si postaviti određena pitanja. Na primjer, kada ste ga kupili? Koliko ste ga puta pročitali? Želite li je ponovno pročitati?

Još jedno pitanje koje si trebate postaviti jest koju ulogu ta knjiga igra u vašem životu. Knjige koje izazivaju radost jesu li oni koji vas motiviraju i energiziraju kad ih čitate i ponovno čitate, oni koji vas čine sretnima samo znajući da su tamo, oni koji vas informiraju o najnovijim informacijama i oni koji vam pomažu u boljem obavljanju posla, poput priručnici.

kako brzo ukloniti bore

Posljednje pitanje koje treba postaviti jest biste li tu knjigu i dalje kupili sada ako biste je vidjeli u knjižari ili je prošla najbolje vrijeme u smislu vašeg interesa za nju. To što ste ih platili ne znači da morate dovršiti čitanje svake knjige.

Svrha postavljanja takvih pitanja nije prisiljavanje sebe na bezumno čišćenje knjiga. Umjesto toga, to će vam pomoći da istražite svoj odnos sa svakim koga posjedujete. Ako vam knjige pobuđuju radost, tada je ispravan izbor zadržati koliko god želite s povjerenjem.

Prilagođeno iz Joy at Work © 2020 KonMari Media Inc. i Scott Sonenshein. Koristi se uz dopuštenje Little, Brown i Company, New York. Sva prava pridržana.

Marie Kondo je autor knjige najprodavaniji s Magija pospremanja koja mijenja život (12 USD, amazon.com ; 16 USD, bookshop.org ) i Radost na poslu (10 USD, amazon.com ; 23 USD, bookshop.org ) , i zvijezda je Pospremanje s Marie Kondo na Netflixu. Scott Sonenshein profesor je na Sveučilištu Rice i najprodavaniji autor knjige Istezanje (23 USD, amazon.com ; 28 USD, bookshop.org ) .