Ideje za organizaciju stola i trikovi za ured za vaš najorganiziraniji radni prostor ikad

Nije važno u kojoj ste industriji ili gdje sjedite na korporacijskoj ljestvici: Davanje prioriteta idejama za organizaciju stola (i, prema tome, za organizaciju kućnog ureda) jedna je od najvažnijih stvari koje možete učiniti za svoju karijeru.

Istraživanje pokazuje kako prosječna osoba provodi 4,3 sata tjedno u potrazi za važnim radnim sredstvima, što u konačnici povećava stres, smanjuje fokus i zaustavlja kreativnost. Zaplet se zgusne kad imate zakazan rok ili važan sastanak na rasporedu, ali potrošite sve svoje vrijeme tražeći taj papir ili potrebnu bilježnicu.

Ispravan organizacijski sustav od vitalne je važnosti za vaš stol kako biste mogli biti produktivni i kreativni, kaže Lisa Ruff, direktorica poslovnog razvoja u Uredna metoda.

koliko dugo bundeve traju nakon rezbarenja

Problem je u tome što održavanje urednog radnog prostora nije tako izrezano i suho kao, recimo, ulaganje u lijep organizator za radni stol. U današnje vrijeme sve više ljudi odustaje od radnih mjesta zarobljenih u kabinama i pridružuje se prostorima za suradnju ili stavljanju stvari ideje za kućni ured u praksi. Kako uopće možete postići organizaciju stola kad radni stolovi nisu uvijek ono što su bili?

Ne brinite: vani je pomoć. Ovdje pogledajte neke pametne ideje za organizaciju uredskog stola za svaku vrstu radnog prostora - one bi mogle biti rješenje.

Za kutni ured

U korporacijskom svijetu to ne postaje glamuroznije nego imati ured u kutu. Ova željena dionica radne nekretnine znači da pozivate svoje tvrtke i imate dovoljno prostora da svoju uredsku organizaciju podignete na višu razinu.

Učinite stvari vidljivima i lijepima ugrađujući označene košare i otvorene police, kaže Ruff. Ona preporučuje IKEA-inu uvijek tako stilsku SVALNÄS sustav za pohranu.

Iako biste svoj kutni uredski prostor trebali maksimalno iskoristiti policama i ormarima, Ruff kaže kako je važno predmete koje redovito držite u blizini. Napokon, svatko u kutnom uredu vjerojatno je prezauzet da traži gostujuću WiFi lozinku.

Za kabinu

Kabina je možda standardni radni prostor, ali to ne znači da je lako pronaći izvrsne ideje za organizaciju stola. Uz vrhunsku kvadraturu, važno je dati prioritete radnim stolovima za male prostore, malim uredskim idejama i pravilima organiziranja koja dolaze s njima.

Manji prostori mogu brzo postati pretrpani i odvratiti pažnju od zadatka, kaže Ruff. Osigurajte da sve ima svoje mjesto u ladici kako biste imali jasnu radnu površinu za fokusiranje.

Iako Ruff preporučuje ulaganje u višenamjenski namještaj - kao što je Ormarić za spise koji može poslužiti kao dodatno mjesto za improvizirani sastanak moždanih oluja - ona također naglašava iskorištavanje zidova vaše kabine.

Idite okomito i iskoristite zidove vješajući a površina za pisanje za višekratnu upotrebu za vaš popis obveza i ideje, kaže ona.

Korištenje zidova kabine prostorno je učinkovito, ali će i vaš prostor učiniti manje sterilnim.

najbolji način za sušenje posuđa na pultu

Za ured Open-Concept

Radite u startupu ili startup tvrtki? Postoji velika šansa da je vaš ured ostavio tipični format kabine u korist radnog prostora otvorenog koncepta. Iako je sjajno biti licem u lice (doslovno) sa svojim suradnicima, predstavlja zanimljiv izazov: Kako organizirati svoj radni stol bez zadiranja u prostor vaših susjeda.

Prema Ruffu, jedno rješenje za iskorištavanje površine ispod vašeg stola.

Uključite ormarić za dosijee ispod stola za pohranu osnovnih stvari i osobnih predmeta, predlaže ona.

Ipak, bez obzira koliko ste organizirani ispod palube, uvijek postoji mogućnost da se vaše stvari proliju u komšinice. Imati nečije papire ili uredske potrepštine po cijelom stolu dovoljno je loše, ali kad se utrkujete protiv sata kako biste ispoštovali rok? To je razgovor o hladnjaku vode koji ne želimo voditi. Umjesto toga, Ruff preporučuje dodavanje fizičke barijere, poput male ladice ili slatkog organizatora stola, kako biste svoje stvari zadržali tamo gdje im je mjesto. Vjerujte nam, vaše će kolege to cijeniti.

Za prostor za suradnju

Jesmo li to samo mi ili se prostori za zajednički rad pojavljuju brže nego što zapravo možete reći, Prostor za suradnju? Ako vaš zajednički ured ne dodijeli određena područja svojim članovima, velike su šanse da će se vaš stol mijenjati svakodnevno.

Možda se čini nemogućim implementirati ideje za organizaciju stola u vaš privremeni prostor, ali Ruff kaže da je tajna u tome kako organizirate svoje stvari.

Svaki ćete dan nositi sa sobom svoj ‘ured’, pa uložite u kvalitetan ruksak ili torba za rame koji odgovara svemu što vam treba i ugodan je za nošenje, kaže ona.

Bez obzira imate li članarinu s neograničenim pristupom najtoplijem zajedničkom prostoru u gradu ili radite posao u obližnjem kafiću, radnu torbu smatrajte svojim uredom. Što je torba organizirana, to će biti lakše postaviti trgovinu, bez obzira gdje se nalazili.

Za digitalnog nomada

Još jedan savjet kako organizirati svoj stol, pogotovo ako ste stalno u pokretu? Idite digitalno.

Digitizirajte što je više moguće, kaže Ruff. Scanner Pro, Kalendarski, Google dokumenti, i Zatišje su neke od tehnologija koje možete iskoristiti.

Za kućni ured

Iskreno, rad od kuće ima puno pogodnosti: morate izbjegavati izdajnička putovanja, nositi trenirke cijeli dan i skuhati svjež, ukusan ručak. Hej, sigurno pobjeđuje tu tužnu stolnu salatu!

No, implementiranje nekih sjajnih ideja za uredsku organizaciju kod kuće lakše je reći nego učiniti. Tamo gdje radite je mjesto gdje živite, stoga je važno da se vaš prostor osjeća kao da je kod kuće.

Za Ruffa je ključno udati se za posao i igrati se zajedno pod jednim krovom.

kako lako napraviti francusku pletenicu

Koristite namještaj koji odgovara estetici vašeg doma i ima dovoljno prostora za pohranu kako biste mogli prikriti nered, kaže ona. Razmislite o ladicama!

U savršenom svijetu imali biste cijelu sobu posvećenu kućnom uredu. Znate: suvremeni kutni ured. Ali ako živite u stanu ili na malom prostoru, vjerojatno radite sa svojim kuhinjskim šankom. Postignite ravnotežu između poslovnog i privatnog života spakiranjem improviziranog stola na kraju dana.

Očistite svoj radni prostor na kraju svakog radnog dana kako biste ujutro mogli početi svježe, a prizor ga neće svladati nakon radnog vremena, kaže Ruff.

Stavljanje prijenosnog računala i prijenosnog računala u svoj ormar može biti mentalni znak da ste gotovi za taj dan i konačno se možete opustiti. Uživajte - zaslužili ste.

POVEZANO: Pametne ideje za uređenje kućnog ureda koje želite ukrasti za vlastiti radni prostor